مدیریت اسناد: آنچه یک نمایشگر رایگان می‌تواند و نمی‌تواند انجام دهد
۱۴۰۳/۵/۳

مدیریت اسناد: آنچه یک نمایشگر رایگان می‌تواند و نمی‌تواند انجام دهد

آنچه یک نمایشگر رایگان مرورگر برای کارهای روزمره اسناد پوشش می‌دهد — بیش از ۷۰ فرمت، محدودیت‌های هر فرمت — و ذخیره‌سازی، حساب‌ها و همکاری که ندارد.

مدیریت اسناد در یک دفتر شلوغ به یک مشکل مکرر برمی‌گردد: فایلی با فرمت‌ای می‌آید که دستگاه جلوی شما نمی‌تواند آن را باز کند. OnlineDocumentViewer.com این مشکل را حل می‌کند و هیچ ابزار دیگری این‌کار را نمی‌کند. در اینجا آنچه پوشش می‌دهد را می‌آوریم تا بدانید چه زمانی باید از آن استفاده کنید و چه زمانی به چیزی بزرگ‌تر نیاز دارید.

مدیریت اسناد به‌صورت آسان با onlinedocumentviewer.com
مدیریت اسناد به‌صورت آسان با onlinedocumentviewer.com

چه کاری انجام می‌دهد

یک جعبه بارگذاری، بیش از ۷۰ پسوند

PDF، Word، Excel، PowerPoint، Visio، Project، CAD (DWG، DXF، DGN)، PSD، TIFF، ایمیل‌های EML و MSG، EPUB، HTML، XML، متن و فرمت‌های تصویری. فایل را بکشید و رها کنید تا رندر شود. هیچ‌چیزی نصب نمی‌شود و نیازی به ایجاد حساب کاربری نیست.

سقف برای هر فرمت، نه یک سقف برای کل سایت

۲۵ مگابایت برای PDF، PSD، Visio، EPUB، TIFF و تصاویر؛ ۲۰ مگابایت برای Excel، PowerPoint و Project؛ ۱۵ مگابایت برای Word و RTF؛ ۱۰ مگابایت برای CAD و ایمیل؛ ۵ مگابایت برای HTML، XML و متن ساده. اگر از سقف عبور کنید، بارگذاری رد می‌شود و پیام عدد را نشان می‌دهد.

تبدیل، وقتی خواندن پایان کار نیست

PDF به Word، Excel، PowerPoint، PNG یا JPG. Word و Excel به PDF یا تصویر. تصاویر به PDF، WebP یا TIFF. هر بار یک فایل برای تبدیل، در صفحات مبدل.

هر دستگاهی با مرورگر

رندر روی سرور انجام می‌شود، بنابراین یک گوشی یا لپ‌تاپ پنج‌ساله می‌تواند فایل سنگین را تقریباً به همان اندازه‌ای که یک ایستگاه کاری باز می‌کند، باز کند.

آنچه انجام نمی‌دهد

این همان بخشی است که اکثر ابزارها حذف می‌کنند.

  • بدون ذخیره‌سازی. فایل در یک جلسه موقت قرار می‌گیرد و پس از مشاهده حذف می‌شود. کتابخانه، تاریخچه یا نسخه دوم وجود ندارد.
  • بدون حساب کاربری. نیازی به ثبت‌نام نیست، بنابراین مجوزها، اشتراک‌گذاری، ردپای حسابرسی و امکان ورود از دستگاه دوم وجود ندارد.
  • بدون همکاری. نظرات، ویرایش همزمان یا لایه حاشیه‌نویسی وجود ندارد.
  • بدون ویرایش. اسناد را فقط رندر می‌کند؛ آن‌ها را تغییر نمی‌دهد.
  • بدون پردازش دسته‌ای. فقط یک فایل در هر بار. بارگذاری پوشه، ZIP یا صف وجود ندارد.
  • بدون پشتیبانی تک‑فایل. ابزار رایگان این قابلیت را ندارد. مشتریان SDK مستقیماً با تیم Doconut تماس می‌گیرند.

اگر جریان کاری شما به نسخه‌ها، مجوزها و ردپای حسابرسی نیاز دارد، آنچه نیاز دارید یک سیستم مدیریت اسناد است و این ابزار آن نیست. این همان نمایشگری است که به پیوست اشاره می‌کنید و باز نمی‌شود.

سؤالات متداول

آیا اسناد من ذخیره می‌شوند؟

نه. انتقال‌ها از طریق HTTPS انجام می‌شود، فایل روی سرور رندر می‌شود و پس از مشاهده بارگذاری حذف می‌شود. رندر سمت سرور به این معناست که سرور فایل را هنگام رسم می‌خواند — برای اسنادی که ممکن است از شبکه شما خارج نشوند، به‌جای آن می‌توانید SDK .NET Doconut را داخل زیرساخت خود اجرا کنید.

آیا می‌توانم فایل‌هایم را از دستگاه دیگری دسترسی داشته باشم؟

فایلی برای دسترسی وجود ندارد. هیچ‌چیزی نگه‌داری نمی‌شود، بنابراین هر دستگاه نسخه‌ای که دارد را بارگذاری می‌کند.

کدام نوع فایل‌ها پشتیبانی می‌شوند؟

بیش از ۷۰ پسوند ذکر شده در بالا، در هفده نمایشگر مختلف. DICOM (.dcm و .ima) استثنای عمدی است: این فرمت متعلق به افزونه‌ای جداگانه با مجوز برای SDK است.

آیا گواهینامه‌ای پشت این محصول وجود دارد؟

نه. ISO 27001، SOC 2 یا تأییدیه HIPAA نداریم. اگر حسابرس به گواهینامه‌ای نیاز داشته باشد، این ابزار نمی‌تواند آن را فراهم کند.

نتیجه‌گیری

یک نمایشگر که فایل را باز می‌کند و سپس فراموش می‌کند. همه موارد بالای این خط — نگهداری، مجوزها، همکاری، ردپای حسابرسی — دسته‌ای متفاوت از نرم‌افزار هستند و این سایت ادعا نمی‌کند که آن باشد.