کار از راه دور یک نقص کوچک را چند برابر کرد: فایل می‌رسد و شخصی که باید آن را بخواند نرم‌افزاری که آن را ساخته ندارد. یک نمایشگر مرورگر این گام را بدون نصب، بدون لایسنس یا بلیط آی‌تی حذف می‌کند.
چالش‌های مدیریت اسناد از راه دور
کار با اسناد از راه دور معمولاً شامل موارد زیر است:
- پیوست‌های بزرگ ایمیل که هیچ‌کس نمی‌تواند باز کند
- سردرگمی نسخه‌ها به‌دلیل ویرایش‌های متعدد
- ریسک امنیتی زمانی که فایل‌های حساس از طریق ایمیل ارسال می‌شوند
- وابستگی به یک برنامه یا سیستم‌عامل خاص
آنچه OnlineDocumentViewer.com واقعاً اصلاح می‌کند
- دسترسی فوری: بیش از ۷۰ پسوند در مرورگر باز می‌شوند — PDF، Office، CAD، PSD، Visio، Project، ایمیل، EPUB و تصاویر.
- بدون دانلود، بدون حساب: مفید وقتی نیمی از تیم روی دستگاه‌هایی هستند که نمی‌توانند نرم‌افزار نصب کنند.
- محدودیت‌های هر فرمت، منتشر شده: ۲۵ مگابایت برای PDF، PSD، Visio، EPUB و تصاویر؛ ۲۰ مگابایت برای Excel، PowerPoint و Project؛ ۱۵ مگابایت برای Word؛ ۱۰ مگابایت برای CAD و ایمیل؛ ۵ مگابایت برای HTML، XML و متن.
- هیچ‌چیزی نگهداری نمی‌شود: HTTPS در انتقال، و فایل پس از مشاهده حذف می‌شود.
آنچه اصلاح نمی‌کند
- بدون لینک‌های مشترک و بدون جلسات مشترک — هر فرد نسخه‌ای که دارد را باز می‌کند.
- بدون نظرات، بدون ویرایش همزمان، بدون لایه حاشیه‌نویسی.
- بدون نسخه‌ها و بدون تاریخچه، چون حسابی وجود ندارد.
برای دوره‌های بازبینی که به نظرات و نسخه‌ها نیاز دارند، از یک سیستم مدیریت سند استفاده کنید. برای «نمی‌توانم این را باز کنم»، از نمایشگر استفاده کنید.
امتحان کنید
یک فایل را در سایت OnlineDocumentViewer.com بارگذاری کنید و ببینید آیا آنچه تیم شما مکرراً با آن گیر می‌کند باز می‌شود یا نه.