پیشنمایش سند بخش مهمی از بسیاری از برنامه‌های تجاری مدرن است. کاربران اغلب نیاز دارند فایل‌های PDF، اسناد Office، نقشه‌های CAD، تصاویر، ایمیل‌ها و سایر انواع فایل‌ها را مستقیماً از یک پورتال وب، محصول SaaS، CRM، DMS، پلتفرم HR یا گردش کار داخلی باز کنند.

یک مبدل دسکتاپ می‌تواند برای کارهای ساده محلی مفید باشد، اما همیشه بهترین گزینه نیست وقتی که نیاز به مشاهده اسناد داخل یک برنامه وب باشد.

برای تیم‌هایی که با .NET می‌سازند، یک نمایشگر سند مبتنی بر مرورگر می‌تواند تجربه یکپارچه‌تری ارائه دهد. به جای اینکه کاربران مجبور شوند فایل‌ها را دانلود کرده و با نرم‌افزار محلی باز کنند، اسناد می‌توانند مستقیماً داخل برنامه نمایش داده شوند.

اگر پروژه شما نیاز به نمایش توکار داخل یک برنامه .NET دارد، می‌توانید [نمایشگر Doconut] (https://doconut.com/en/products/viewer) را که یک SDK نمایش سند .NET برای رندرینگ و تعامل با اسناد داخل برنامه‌های وب است، بررسی کنید.

رندرینگ سریع اسناد از طریق یک API نمایش سند .NET مبتنی بر مرورگر

چرا مشاهده سند مهم است

کاربران دیگر فقط از یک دستگاه یا مرورگر استفاده نمی‌کنند. ممکن است برنامه شما را از ویندوز، تبلت یا مرورگرهای موبایل دسترسی داشته باشند. همچنین ممکن است از Chrome، Edge، Safari، Firefox یا مرورگرهای مدرن دیگر استفاده کنند.

به همین دلیل، مشاهده سند نباید به یک برنامه دسکتاپ خاص که روی ماشین کاربر نصب شده وابسته باشد.

یک نمایشگر سند مبتنی بر مرورگر به ایجاد تجربه‌ای سازگارتر کمک می‌کند زیرا کاربران می‌توانند اسناد را مستقیماً داخل رابط برنامه پیش‌نمایش کنند.

این به‌ویژه برای موارد زیر مفید است:

پورتال‌های مشتری
سیستم‌های مدیریت سند
پلتفرم‌های HR و جذب نیرو
ابزارهای مدیریت قرارداد و حقوقی
سیستم‌های مالی و حسابداری
پورتال‌های بهداشت و بیمه
گردش کارهای داخلی تأیید
محصولات SaaS که فایل‌های بارگذاری‌شده توسط کاربر را مدیریت می‌کنند

وقتی کاربران می‌توانند فایل‌ها را بدون ترک برنامه مشاهده کنند، گردش کار ساده‌تر و کنترل‌شده‌تر می‌شود.

مبدل دسکتاپ در مقابل مشاهده سند درون‌برنامه‌ای

یک مبدل دسکتاپ معمولاً این جریان را دنبال می‌کند:

کاربر فایل را دانلود می‌کند.
کاربر آن را با نرم‌افزار محلی باز می‌کند.
کاربر فایل را تبدیل یا صادر می‌کند.
کاربر نسخه جدید را ذخیره می‌کند.
کاربر ممکن است نیاز داشته باشد نتیجه را دوباره بارگذاری کند.

این جریان برای کارهای تک‌بار مناسب است، اما وقتی پیش‌نمایش سند بخشی از یک فرآیند تجاری بزرگ‌تر باشد، ناکارآمد می‌شود.

یک نمایشگر سند درون‌برنامه‌ای جریان ساده‌تری دارد:

کاربر برنامه شما را باز می‌کند.
کاربر یک سند را انتخاب می‌کند.
سند مستقیماً در مرورگر نمایش داده می‌شود.

این کار کاربر را در داخل محصول شما نگه می‌دارد و وابستگی به نرم‌افزار محلی را کاهش می‌دهد.

پشتیبانی چندفرمت بیش از مشاهده فقط PDF مهم‌تر است

بسیاری از برنامه‌ها با پیش‌نمایش PDF شروع می‌کنند، اما اسناد تجاری به‌ندرت فقط به PDF محدود می‌شوند.

کاربران ممکن است نیاز داشته باشند باز کنند:

اسناد Word
صفحات گسترده Excel
ارائه‌های PowerPoint
فایل‌های PDF
نقشه‌های CAD
فایل‌های ایمیل
تصاویر
فایل‌های متنی
فرمت‌های OpenDocument

یک نمایشگر فقط PDF ممکن است کافی نباشد اگر برنامه شما انواع مختلفی از فایل‌ها را مدیریت کند.

سوالات متداول Doconut فهرست پشتیبانی از فرمت‌های تجاری رایج از جمله DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT، PPTX، PDF، DWG، DXF، EML، MSG، TXT، RTF، XML، EPUB، SVG، JPG، PNG و ... را ارائه می‌دهد. می‌توانید فرمت‌های پشتیبانی‌شده و نکات فنی را در [سوالات متداول Doconut] (https://doconut.com/en/support/faqs) مرور کنید.

برای کاربران، مزیت ساده است: یک تجربه مشاهده برای انواع مختلف سند دریافت می‌کنند.

برای توسعه‌دهندگان، این می‌تواند نیاز به نگهداری ابزارهای پیش‌نمایش متفاوت برای فرمت‌های مختلف را کاهش دهد.

تطبیق بهتر برای برنامه‌های .NET

برای تیم‌های .NET، یکپارچه‌سازی یکی از مهم‌ترین عوامل است.

یک نمایشگر سند باید در معماری موجود برنامه جای بگیرد نه اینکه توسعه‌دهندگان را مجبور به ساخت یک جریان تبدیل جداگانه کند.

نمایشگر Doconut برای سناریوهای .NET و برنامه‌های وب ساخته شده است. بر اساس صفحه محصول Doconut، این SDK با ASP.NET، Blazor، MVC و فریم‌ورک‌های مدرن JavaScript کار می‌کند و برای رندرینگ و تعامل با فایل‌های Word، Excel، PDF، CAD و تصویر داخل برنامه‌ها طراحی شده است.

می‌توانید محصول را اینجا بررسی کنید:

[نمایشگر Doconut – SDK نمایش سند .NET] (https://doconut.com/en/products/viewer)

این نوع یکپارچه‌سازی زمانی مفید است که به پیش‌نمایش سند داخل یک سیستم تجاری موجود نیاز داشته باشید، نه یک ابزار آنلاین جداگانه برای بارگذاری و تبدیل.

مشاهده اسناد از منابع مختلف

برنامه‌های تجاری اغلب فایل‌ها را در مکان‌های متفاوتی ذخیره می‌کنند. برخی ممکن است روی سرور، برخی در پایگاه داده و برخی دیگر در ذخیره‌سازی ابری باشند.

یک گردش کار مشاهده سند خوب باید این سناریوها را بدون نیاز به دانلود دستی و بارگذاری مجدد فایل‌ها پشتیبانی کند.

سوالات متداول Doconut بیان می‌کند که می‌توان فایل‌ها را از مسیر فیزیکی، جریان (stream)، منبع باینری، پایگاه داده، URL، مکان اینترانت یا آدرس IP مشاهده کرد. همچنین از پشتیبانی از ارائه‌دهندگان ابری مانند Amazon AWS S3، Azure Storage، Google Cloud، Dropbox و Redis یاد می‌کند.

این برای برنامه‌هایی که پیش‌از این اسناد را از طریق زیرساخت موجود مدیریت می‌کنند، بسیار مفید است.

امنیت و کنترل فایل

هنگام افزودن مشاهده سند به یک برنامه، امنیت باید به‌دقت بررسی شود.

از ادعاهای مبهمی مانند «کاملاً امن»، «آماده برای GDPR» یا «حذف خودکار» خودداری کنید مگر اینکه مستندات محصول به‌وضوح نحوه کار این ویژگی‌ها را توضیح دهند.

برای برنامه‌های سازمانی و تجاری، مهم‌ترین سؤالات عبارتند از:

فایل‌ها کجا پردازش می‌شوند؟
آیا فایل‌ها از زیرساخت شما خارج می‌شوند؟
آیا سرورهای خارجی درگیر هستند؟
برنامه شما چگونه دسترسی را کنترل می‌کند؟
آیا کاربران اجازه دانلود یا چاپ فایل‌ها را دارند؟
آیا فایل‌های موقت ایجاد می‌شوند؟
چگونه به فایل‌های ذخیره‌سازی ابری دسترسی پیدا می‌شود؟

سوالات متداول Doconut بیان می‌کند که فایل‌ها و اطلاعات داخل محل مشتری امن می‌شوند و هیچ‌گونه تماس‌گیری به سرورهای Doconut انجام نمی‌شود. این نکته برای تیم‌هایی که می‌خواهند اسناد را تحت کنترل زیرساخت و برنامه خود نگه دارند، بسیار مهم است.

ملاحظات عملکرد

عملکرد در برنامه‌های سنگین‑سند مهم است، اما باید با دقت توصیف شود.

به‌جای وعده «رندرینگ زیرثانیه‌ای» یا اعداد ثابت بنچمارک، بهتر است عواملی را که می‌توانند سرعت مشاهده را تحت تأثیر قرار دهند توضیح دهید:

اندازه سند
تعداد صفحات
فرمت فایل
وضوح تصویر
منابع سرور
سرعت شبکه
عملکرد مرورگر/دستگاه
آیا صفحات به‌صورت پیش‌رونده یا پیش‌بارگذاری شده بارگذاری می‌شوند
آیا اسناد پر استفاده برای مشاهده مکرر بهینه‌سازی شده‌اند

سوالات متداول Doconut گزینه‌های فنی برای بهبود سرعت مشاهده را ذکر می‌کند، از جمله کاهش ImageResolution، فعال‌سازی AutoLoadPages یا صادرات فایل‌های پرمشاهده به فرمت .DCN.

این به توسعه‌دهندگان زمینه‌های عملی برای بررسی بدون وعده‌های غیرواقعی عملکرد می‌دهد.

سازگاری موبایل و مرورگر

مشاهده سند همچنین به دسترسی موبایلی مربوط می‌شود.

بر اساس سوالات متداول Doconut، اسناد می‌توانند از مرورگرهای موبایل مشاهده شوند، اما به‌عنوان یک برنامه موبایل بومی در دسترس نیستند. همچنین از پشتیبانی مرورگرهای مدرن دسکتاپ و موبایل یاد می‌کند و توصیه می‌کند دموی آنلاین را از دستگاه‌ها و مرورگرهای مورد نیاز تست کنید.

این رویکرد واقع‌گرایانه‌ای برای توصیف سازگاری است: مشاهده مبتنی بر مرورگر می‌تواند بسیاری از محیط‌ها را پشتیبانی کند، اما تیم‌ها باید اسناد، دستگاه‌ها و گردش کار خود را تست کنند.

زمان استفاده از Online Document Viewer

Online Document Viewer زمانی مفید است که به روشی سریع و ساده برای مشاهده اسناد از مرورگر بدون نصب نرم‌افزار دسکتاپ نیاز داشته باشید.

می‌تواند برای موارد زیر مفید باشد:

باز کردن سریع اسناد آنلاین
تست پیش‌نمایش اسناد
مرور فایل‌ها از دستگاه‌های مختلف
اجتناب از نصب نرم‌افزار محلی برای نیازهای مشاهده پایه

می‌توانید آن را اینجا امتحان کنید:

Online Document Viewer

برای تیم‌های توسعه که نیاز به مشاهده توکار سند داخل برنامه .NET خود دارند، Doconut Viewer گزینه فنی‌تری برای بررسی است:

Doconut Viewer

همچنین می‌توانید منابع یکپارچه‌سازی، مستندات، مثال‌ها و دانلودها را اینجا پیدا کنید:

Download Doconut

نکات کلیدی

مبدل‌های دسکتاپ برای کارهای ساده محلی مفید هستند.
مشاهده مبتنی بر مرورگر وقتی کاربران نیاز به پیش‌نمایش اسناد داخل یک برنامه وب دارند، بهتر است.
پشتیبانی چندفرمت مهم است زیرا فایل‌های تجاری به PDF محدود نمی‌شوند.
برنامه‌های .NET از نمایشگرهای سندی که مستقیماً در گردش کار برنامه یکپارچه می‌شوند، بهره می‌برند.
ادعاهای امنیتی باید بر پایه رفتار مستند شده باشد، نه زبان بازاریابی کلی.
عملکرد به اندازه فایل، فرمت، پیکربندی سرور، شرایط شبکه و تنظیمات نمایشگر وابسته است.
برای مشاهده توکار سند در .NET، Doconut Viewer یک SDK مرتبط برای ارزیابی است.
برای مشاهده سریع مبتنی بر مرورگر، Online Document Viewer راهی ساده برای باز کردن اسناد آنلاین فراهم می‌کند.

سؤالات متداول

آیا Online Document Viewer همان Doconut Viewer است؟
خیر. Online Document Viewer برای مشاهده اسناد آنلاین از طریق مرورگر مفید است. Doconut Viewer یک SDK نمایش سند .NET برای توسعه‌دهندگانی است که می‌خواهند مشاهده سند را داخل برنامه‌های خود تعبیه کنند.

آیا می‌توانم Doconut Viewer را در یک برنامه .NET استفاده کنم؟
بله. Doconut از ASP.NET، MVC، .NET Core، .NET 6+، Blazor و سناریوهای مرتبط با برنامه‌های وب پشتیبانی می‌کند.

آیا Doconut به Microsoft Office روی سرور یا کلاینت نیاز دارد؟
بر اساس سوالات متداول Doconut، نرم‌افزار اضافی روی سرور یا کلاینت لازم نیست، به‌جز هر فونت خاصی که توسط اسناد استفاده می‌شود.

آیا می‌توانم فایل‌ها را از ذخیره‌سازی ابری مشاهده کنم؟
بله. سوالات متداول Doconut از پشتیبانی Amazon AWS S3، Azure Storage، Google Cloud، Dropbox و Redis یاد می‌کند.

آیا فایل‌ها به سرورهای Doconut ارسال می‌شوند؟
بر اساس سوالات متداول Doconut، فایل‌ها و اطلاعات داخل محل مشتری باقی می‌مانند و هیچ تماس‌گیری به سرورهای Doconut انجام نمی‌شود.

آیا مشاهده مبتنی بر مرورگر همیشه بهتر از تبدیل دسکتاپ است؟
خیر. تبدیل دسکتاپ هنوز برای کارهای محلی یک‌بار مفید است. مشاهده مبتنی بر مرورگر وقتی پیش‌نمایش سند بخشی از گردش کار برنامه باشد، بهتر است.

نتیجه‌گیری

یک مبدل دسکتاپ می‌تواند زمانی مفید باشد که کاربر نیاز به تبدیل فایل به‌صورت محلی داشته باشد. اما وقتی اسناد نیاز به مشاهده داخل یک برنامه وب داشته باشند، مشاهده مبتنی بر مرورگر معمولاً گزینه مناسب‌تری است.

این روش کاربران را در داخل برنامه نگه می‌دارد، وابستگی به نرم‌افزار محلی را کاهش می‌دهد، گردش کارهای سازگارتر را پشتیبانی می‌کند و در ترکیب با فناوری نمایشگر مناسب می‌تواند مشاهده چندفرمتی را فراهم کند.

برای پیش‌نمایش سریع آنلاین اسناد، Online Document Viewer را امتحان کنید.

برای مشاهده توکار سند داخل برنامه‌های .NET، Doconut Viewer و منابع دانلود Doconut را بررسی کنید.