یک مشتری یک فایل .msg می‌فرستد، وکیل مخالف یک TIFF چندصفحه‌ای می‌فرستد، و دستگاهی که در مقابل شماست نه Outlook دارد و نه یک نمایشگر تصویر که بتواند آن را بخواند. OnlineDocumentViewer.com هر دو را در یک برگه مرورگر رندر می‌کند.
تاریخچه مختصر: تغییر دیجیتال در مستندات حقوقی
حوزه حقوقی مدت‌ها به اسناد کاغذی گسترده متکی بوده است — قراردادها، پرونده‌های دادگاهی، شواهد پرونده و سوابق مشتریان. اما همان‌طور که فناوری پیشرفت کرد، نیاز به روش‌های کارآمدتر برای ذخیره، مدیریت و بازبینی اسناد نیز افزایش یافت. در اوایل دهه ۲۰۰۰، بسیاری از شرکت‌ها شروع به انتقال به نگهداری دیجیتال کردند تا دسترسی بهتر و فرآیندهای ساده‌تری داشته باشند. این تغییر از کاغذ به دیجیتال نه تنها نیازهای ذخیره‌سازی فیزیکی را کاهش داد، بلکه راه را برای همکاری بیشتر، امنیت بالاتر و پردازش سریع‌تر اسناد هموار کرد.
OnlineDocumentViewer.com: دروازه شما به مشاهده بی‌دردسر اسناد
OnlineDocumentViewer.com به متخصصان حقوقی امکان می‌دهد اسناد ضروری را مستقیماً از طریق مرورگر خود مشاهده کنند و نیازی به نرم‌افزارهای تخصصی مانند Microsoft Office یا Adobe Acrobat نباشد. این ویژگی به‌ویژه برای تیم‌های حقوقی که باید به سرعت به اسناد دسترسی پیدا کنند و در عین حال انعطاف‌پذیری و امنیت را حفظ کنند، ارزشمند است.
فرمت‌هایی که یک تیم حقوقی واقعاً دریافت می‌کند
- Word (DOC, DOCX, ODT, RTF) — قراردادها، خلاصه‌ها، توافق‌نامه‌های مشتری. حداکثر ۱۵ مگابایت. نمایشگر Word
- PDF — پرونده‌ها، اسناد دادگاهی، تحقیقات. حداکثر ۲۵ مگابایت. نمایشگر PDF
- EML, MSG, EMLX — مکاتبات مشتری، همراه با سرآیندها و پیوست‌ها. حداکثر ۱۰ مگابایت. نمایشگر ایمیل
- Multi-page TIFF — شواهد دیجیتالی و اسکن‌های آرشیوی. حداکثر ۲۵ مگابایت. نمایشگر TIFF
- TXT, XML, HTML — یادداشت‌ها و خروجی‌ها. حداکثر ۵ مگابایت. نمایشگر متن
- CSV, XLS, XLSX — برنامه‌ریزی‌ها و مجموعه‌های داده. حداکثر ۲۰ مگابایت. نمایشگر Excel
جستجو در اسنادی کار می‌کند که لایه متنی دارند. یک PDF که توسط یک واژه‌پرداز نوشته شده است، این لایه را دارد؛ یک نمایشگاه اسکن‌شده فقط تصویر متن است و هیچ‌چیزی برگردانده نمی‌شود، زیرا OCR در اینجا وجود ندارد.
چرا مفید است
- بدون وابستگی به نرم‌افزار: نیازی به Word، Acrobat یا نصب برنامه‌ای روی ماشینی که استفاده می‌کنید نیست.
- هیچ‌چیزی نگهداری نمی‌شود: بارگذاری از طریق TLS، رندر روی سرور، حذف هنگام پایان جلسه. حساب کاربری، کتابخانه یا نسخهٔ دوم وجود ندارد.
آنچه انجام نمی‌دهد
قبل از اینکه یک جریان کاری بازبینی بر پایهٔ آن ساخته شود، این نکات را در نظر بگیرید:
- بدون حاشیه‌نویسی، بدون حذف، بدون علامت‌گذاری. فقط رندر می‌کند؛ هیچ‌چیزی روی سند نوشته نمی‌شود.
- بدون ویرایش و بدون امضا.
- بدون حساب کاربری، بدون نقش‌ها، بدون ردپای حسابرسی. این یک وب‌سایت عمومی است و هیچ‌گونه رکوردی از اینکه چه کسی چه چیزی را باز کرده وجود ندارد. همچنین لینکی برای توزیع وجود ندارد: بارگذاری به یک جلسه تعلق دارد و پس از پایان آن حذف می‌شود.
- بدون OCR. یک نمایشگاه اسکن‌شده فقط تصویر متن است و جستجو در آن هیچ‌چیزی برنمی‌گرداند.
- بدون بارگذاری دسته‌ای. یک فایل در هر بارگذاری — بدون بسته، بدون ZIP، بدون صف.
برای مطالب محرمانه‌ای که ممکن است از شبکهٔ شرکت خارج نشوند، یک نمایشگر میزبانی‌شده ابزار مناسبی نیست؛ این مورد نیز شامل این موضوع می‌شود.
نسخه‌ای که داخل سیستم‌های خودتان اجرا می‌شود
OnlineDocumentViewer.com توسط کتابخانه .NET Doconut قدرت می‌گیرد، که محصول دارای مجوز است: همان موتور رندر که بر روی سرورهای خودتان نصب می‌شود، داخل سیستم پرونده یا موضوع شما، با احراز هویت و مجوزهای شما. حاشیه‌نویسی یک افزونهٔ جداگانهٔ دارای مجوز است.
امتحان کنید
مرکز نمایشگر را باز کنید، صفحه مربوط به فرمت خود را انتخاب کنید و فایل را روی آن بکشید.