Le travail d'équipe s'arrête sur un petit problème ennuyeux : quelqu'un ne peut pas ouvrir le fichier. Une licence qu'il ne possède pas, un format que son ordinateur ne connaît pas, un téléphone au lieu d'un poste de travail. Visualiseur de documents en ligne résout ce problème dans un onglet de navigateur — et il est important d'être précis sur ses limites, car il ne s'agit pas d'une plateforme de collaboration.

Collaboration d'équipe avec Visualiseur de documents en ligne

Ce que cela apporte à une équipe

1. Tout le monde peut ouvrir le fichier

Pas de licence, pas d'installation, pas de compte. La personne qui a reçu le DWG le lit sans AutoCAD ; le client qui a reçu le PSD le lit sans Photoshop ; le collègue sur un téléphone lit le MPP sans Project.

2. Formats, en un seul endroit

Visualiseur de documents en ligne prend en charge plus de 70 extensions :

PDF
Microsoft Word, Excel et PowerPoint, avec les variantes OpenDocument et activées par macro
Dessins CAO (DWG, DXF, DGN)
Images (PSD, SVG, TIFF, JPG, PNG et les autres)
Courriels (EML, MSG, EMLX)
Visio, Project, EPUB, HTML, XML et texte

Chaque visualiseur a sa propre limite : 25 Mo pour les PDF, PSD, Visio, EPUB et les images ; 20 Mo pour Excel, PowerPoint et Project ; 15 Mo pour Word et RTF ; 10 Mo pour les fichiers CAO et les courriels ; 5 Mo pour HTML, XML et texte.

3. Rien n'est conservé

Les transferts s'effectuent via HTTPS et le fichier téléchargé est supprimé après visualisation. Aucun nettoyage n'est nécessaire après une révision, aucune copie du contrat d'un client ne reste dans un compte partagé, car il n'y a pas de compte.

Où cela s'arrête

Disons-le clairement, car le terme « collaboration » est souvent employé de façon vague :

Pas de liens partagés. Chaque personne téléverse le fichier qu'elle possède déjà ; il n'y a pas d'URL à partager.
Pas de commentaires, pas d'édition simultanée, pas de couche d'annotation. L'annotation est un plugin pour le Doconut SDK, pas une fonctionnalité de ce site.
Pas de versions, pas d'historique, pas de permissions, pas de piste d'audit. Sans comptes, il n'y a rien auquel les associer.
Un fichier à la fois. Pas de téléversement de dossiers, pas de ZIP, pas de file d'attente.

Si une révision nécessite des commentaires et des versions, utilisez un système de gestion de documents pour cela et utilisez ceci lorsque quelqu'un dit « Je ne peux pas l'ouvrir ».

Conclusion

Un visualiseur qui élimine complètement un obstacle et ne prétend rien d'autre. Gratuit, sans compte, rien n'est stocké : Visualiseur de documents en ligne. Le même rendu intégré à votre propre produit, plugin d'annotation inclus, est le Doconut SDK.