Une équipe ne reçoit pas un seul format. Le dessin arrive en DWG, le contrat en DOCX, l'export en CSV, la maquette en PSD, et toute la discussion en MSG. Ouvrir tout cela sur chaque machine signifie AutoCAD, Word, Photoshop et Outlook sur chaque poste.
Téléversez le fichier dans le visualiseur de documents à la place. Il s'ouvre dans un onglet du navigateur. Aucun compte, aucune installation, rien à approuver par l'IT.
Les formats et la limite de taille pour chacun
Dix‑sept visualiseurs, plus de 70 extensions entre eux. Chaque visualiseur définit sa propre limite : un dessin CAO et un fichier texte ne coûtent pas la même chose à rendre.
| Visualiseur | Extensions | Limite |
|---|---|---|
| 25 Mo | ||
| Word | DOC, DOCX, ODT, RTF, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, OTT | 15 Mo |
| Excel | XLS, XLSX, CSV, ODS, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM | 20 Mo |
| PowerPoint | PPT, PPTX, ODP, PPTM, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM | 20 Mo |
| PSD | PSD | 25 Mo |
| Vecteur et image brute | TIFF, TIF, SVG, WEBP, ICO, DNG, CDR, CMX, TGA, EPS, EMF, WMF, JP2 | 25 Mo |
| Image | JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP, JPE, AVIF | 25 Mo |
| TIFF | TIFF, TIF | 25 Mo |
| Courriel | EML, MSG, EMLX | 10 Mo |
| CAO | DWG, DXF, DGN | 10 Mo |
| Visio | VSD, VSDX, VSS, VSSX, VST, VSTX, VDX, VSX, VSDM | 25 Mo |
| Project | MPP, MPX | 20 Mo |
| Livre numérique | EPUB | 25 Mo |
| HTML | HTML, HTM, MHTML, MHT | 5 Mo |
| XML | XML | 5 Mo |
| Texte | TXT, RTF, XML, HTML, MHTML, XPS | 5 Mo |
| RTF | RTF | 15 Mo |
Si vous dépassez la limite, le téléversement est refusé avec le nombre indiqué dans le message, et non par un échec générique.
Ce que vous obtenez une fois le fichier ouvert
Avancez et reculez les pages, sautez à un numéro de page, zoomez, adaptez la page à la fenêtre, imprimez et recherchez du texte.
La recherche lit la couche de texte. Un PDF créé par un traitement de texte en possède une, il est donc recherchable. Une page numérisée est une image de texte sans couche sous‑jacente, et la recherche n’y renvoie rien. Il n’y a pas d’OCR ici.
Trois raisons pour lesquelles un fichier ne s’ouvre pas
Il dépasse la limite. Trouvez le format dans le tableau ci‑dessus. Un classeur de 40 Mo ne passera pas une porte de 20 Mo.
Il est protégé par un mot de passe. La boîte de téléversement possède un champ mot de passe. Saisissez le mot de passe d’ouverture et le fichier se rendra ; sans cela, rien ne s’affichera.
Il a été déposé sur la mauvaise page. Chaque page du visualiseur accepte ses propres formats et refuse les autres, d’où les dix‑sept pages distinctes. Déposez un DWG sur la page PDF et vous serez redirigé vers le visualiseur CAO plutôt que de rencontrer une erreur.
Ce que ce n’est pas
Ce n’est pas un éditeur. Les fichiers sont rendus ; ils ne sont pas modifiés.
Ce n’est pas un stockage. Il n’y a pas de bibliothèque, d’historique, ni de lien à transmettre à un collègue. Chaque téléversement appartient à une session, vous envoyez donc le fichier, pas une URL.
Ce n’est pas quelque chose que vous installez dans votre propre produit. Intégrer le visualiseur dans votre logiciel relève du SDK payant. La visualisation des fichiers ici est la partie gratuite.
Questions fréquentes
Tout le monde dans l’équipe doit‑il créer un compte ?
Non. Aucun compte n’est requis, sur aucune des dix‑sept pages.
Les formats OpenDocument fonctionnent‑ils, ou seulement ceux de Microsoft ?
ODT, ODS et ODP s’ouvrent tous, tout comme les variantes macro‑activées et modèles : DOCM, XLSM, PPTM, DOTX, XLTX, POTX.
Puis‑je ouvrir un diagramme Visio sans Visio, ou un planning Project sans Project ?
Oui. VSD, VSDX et le reste de la famille Visio sont rendus, tout comme MPP et MPX.
Faut‑il un plugin ou une extension de navigateur ?
Non. Le document se rend dans un cadre sandboxé dans un onglet de navigateur ordinaire. Il n’y a rien à installer et rien à ajouter à la liste blanche de l’IT.