현재 경제 상황에서 기업은 운영 효율성에 대해 그 어느 때보다 면밀히 검토받고 있습니다. 많은 IT 예산에서 숨겨진 “돈 구덞” 중 하나는 소프트웨어 라이선스입니다. 조직을 감사하면 사용되지 않거나 활용도가 낮은 비싼 라이선스가 얼마나 많은지 충격을 받을 수 있습니다.
일반적인 상황은 다음과 같습니다:
- 프로젝트 매니저가 도면을 보기만 하면 되는 경우에 AutoCAD 라이선스를 구매하는 경우.
- 주로 콘텐츠를 소비하고 생성하지 않는 직원에게 Microsoft Office Professional을 제공하는 경우.
- 마케팅 보조자가 가끔 PSD 파일을 확인할 때만 필요한 Adobe Creative Cloud 구독을 갱신하는 경우.
해결책은 접근을 차단하는 것이 아니라 각 업무에 올바른 도구를 제공하는 것입니다. 읽기만 하는 사람들을 위해서는 범용 온라인 문서 뷰어가 바로 그 도구입니다.
데스크톱 소프트웨어의 숨겨진 비용
소프트웨어 비용은 스티커 가격만을 의미하지 않습니다.
- 초기 라이선스 비용: 좌석당 수백에서 수천 달러까지 다양합니다.
- 유지보수 및 지원: 사용 여부와 관계없이 매년 갱신되는 계약 비용입니다.
- 배포 비용: 소프트웨어를 설치·구성·패치하는 데 드는 IT 인력 시간.
- 하드웨어 요구사항: 무거운 데스크톱 소프트웨어는 종종 고성능 워크스테이션을 필요로 합니다.
이 비용들을 수백 명, 수천 명의 직원에게 곱하면 숫자는 충격적일 정도로 커집니다.
브라우저 기반 대안
문서 보기를 브라우저로 옮기면 이러한 사용자당 비용을 효과적으로 없앨 수 있습니다. Doconut 으로 구동되는 솔루션을 통합하면 렌더링 엔진을 서버에 집중시킬 수 있습니다.
1. 라이선스 비용의 급격한 감소
100명의 직원이 CAD 도면을 보기만 하고, 그 중 5명만 편집한다면 100개의 CAD 라이선스를 구매할 필요가 없습니다. 디자이너용 5개만 구매하고 나머지 95명은 브라우저를 통해 동일한 도면을 열게 하면 됩니다. 절감액은 좌석당 발생하며 갱신 시마다 반복됩니다.
2. 하드웨어 의존도 감소
렌더링은 서버에서 이루어지고, 클라이언트는 결과만 표시합니다. 이미지가 많은 PDF나 복잡한 DWG 평면도도 5년 된 노트북, 태블릿, 스마트폰에서 열 수 있습니다. 이는 이미 보유하고 있는 하드웨어의 수명을 연장하고 워크스테이션 구매 이유를 하나 줄여줍니다.
3. IT 관리 비용 절감
시간은 곧 비용입니다. 서버 기반 뷰어를 관리하는 것은 수천 대의 클라이언트 설치를 관리하는 것보다 훨씬 간단합니다. 업데이트는 서버에서 한 번만 수행되며 모든 사용자가 즉시 적용됩니다. 이를 통해 IT 지원 인력이 “DLL 지옥”이나 설치 오류에 시달리는 대신 전략적 과제에 집중할 수 있습니다.
ROI 계산 방법
잠재적인 절감 효과를 이해하려면 다음 간단한 공식을 사용해 보세요:
현재 비용 = (라이선스 비용 × 보기 전용 사용자 수) + (연간 유지보수 × 보기 전용 사용자 수)
새 비용 = Doconut 의 상용 라이선스 비용(뷰당이 아닌 컴포넌트당 비용)
두 번째 라인이 첫 번째 라인을 능가하는지는 전적으로 읽기 전용 좌석 수에 달려 있습니다. 절감액을 계산하기 전에 먼저 읽기 전용 좌석을 파악하세요. 절감액은 갱신을 중단한 라이선스 수만큼 발생합니다.
하드 비용을 넘어: 효율성 향상
금전적 절감 효과가 눈에 띄지만, 효율성 향상 역시 큰 가치가 있습니다.
- 빠른 온보딩: 신입 직원이 소프트웨어 설치를 기다릴 필요 없이 즉시 문서에 접근할 수 있습니다.
- 협업 개선: “이 파일을 열 수 없습니다”라는 이메일이 사라지고, 모두가 동일한 품질로 같은 문서를 봅니다.
- 모바일 지원: 현장 작업자는 iPad 등 모바일 기기에서 별도 앱 없이 기술 매뉴얼이나 설계도를 확인할 수 있습니다.
결론
비용을 절감한다고 해서 기능을 포기해야 하는 것은 아닙니다. 오히려 범용 온라인 문서 뷰어로 전환하면 기능을 강화하면서 IT 지출을 크게 낮출 수 있습니다. 이는 CFO와 최종 사용자를 모두 만족시키는 전략적 선택입니다.
오늘 바로 Online Document Viewer와 함께 보다 효율적이고 슬림한 IT 예산을 향한 여정을 시작하세요.