Надсилаючи файл Word комусь, хто не може його відкрити: спочатку конвертуйте його.
Word у PDF, Word у JPG, Word у PNG. DOC і DOCX, 15 МБ на файл, видаляються після.
Щоб прочитати його самостійно, переглядач Word відкриває дев'ять розширень і нічого не конвертує.
Який вихідний формат
PDF коли документ має залишатися документом — сторінки, макет, виділений текст, один файл. Це відповідь за замовчуванням.
JPG або PNG коли його потрібно розмістити там, де приймаються лише зображення: повідомлення в чаті, веб‑сторінка, слайд, вкладення до квитка. PNG для всього, що має чіткий текст і плоский колір, JPG коли сторінка переважно складається з фотографій.
Що приймає конвертер і що ні
Конвертер приймає .doc та .docx. Більше нічого.
Переглядач приймає дев'ять: .doc, .docx, .odt, .rtf, .docm, .dot, .dotx, .dotm та .ott. Інші сім відкриваються і читаються без проблем, але не мають шляху конвертації. Відкрийте файл у Word або LibreOffice, збережіть його як .docx і конвертуйте.
Чотири речі, які змінюються при виведенні
Шрифти. Конвертер використовує шрифти на сервері, а не ті, що встановлені на вашому ноутбуці. Документ, створений на ліцензованому корпоративному шрифті, перепаковується, коли його замінює інший, і це змінює розриви сторінок. Спочатку вбудуйте шрифти — Файл, Параметри, Зберегти, Вбудувати шрифти у файл — і макет залишиться.
Відстеження змін та коментарі. Вони зберігаються, якщо документ налаштований на показ розмітки. Перегляньте, потім Прийміть усі зміни, потім видаліть коментарі. Зробіть це перед конвертацією будь‑якого матеріалу, що виходить за межі.
Прихований текст. Текст, відформатований як прихований, не друкується і не конвертується. Якщо щось відсутнє у PDF, а є у документі, перевірте наявність прихованого тексту.
Посилання. Гіперпосилання залишаються клікабельними у PDF. У JPG або PNG це лише пікселі синього тексту.
Понад 15 МБ
Зазвичай це зображення. У Word: клацніть на зображення, Формат зображення, Стиснути зображення, поставте галочку «Видалити обрізані ділянки зображень», виберіть 150 ppi. Збережіть під новим ім'ям і конвертуйте.
Якщо файл великий через довжину, а не через ілюстрації, розділіть його і конвертуйте частини.
У зворотному напрямку
Отримали PDF і потрібно його редагувати? PDF у Word повертає у зворотному напрямку, до 25 МБ.