إدارة المستندات في مكتب مزدحم تتلخص في مشكلة متكررة واحدة: وصول ملف بتنسيق لا يمكن للجهاز أمامك فتحه. مشاهد المستندات عبر الإنترنت يحل هذه المشكلة ولا غيرها. إليك ما يغطيه، لتعرف متى تستخدمه ومتى تحتاج إلى شيء أكبر.
ما يفعله
صندوق تحميل واحد، أكثر من 70 امتدادًا
PDF، Word، Excel، PowerPoint، Visio، Project، CAD (DWG، DXF، DGN)، PSD، TIFF، بريد EML و MSG، EPUB، HTML، XML، النص وتنسيقات الصور. اسحب الملف وسيتم عرضه. لا شيء يُثبت، ولا حاجة لإنشاء حساب.
حد أقصى لكل تنسيق، ليس واحدًا للموقع
25 ميغابايت لـ PDF، PSD، Visio، EPUB، TIFF والصور؛ 20 ميغابايت لـ Excel، PowerPoint و Project؛ 15 ميغابايت لـ Word و RTF؛ 10 ميغابايت لـ CAD والبريد الإلكتروني؛ 5 ميغابايت لـ HTML، XML والنص العادي. عند تجاوز الحد يُرفض التحميل وتظهر الرسالة التي تُظهر الرقم.
التحويل، عندما لا تكون القراءة هي النهاية
PDF إلى Word أو Excel أو PowerPoint أو PNG أو JPG. Word و Excel إلى PDF أو صورة. الصور إلى PDF أو WebP أو TIFF. ملف واحد لكل تحويل، على صفحات صفحات التحويل.
أي جهاز يحتوي على متصفح
يتم العرض على الخادم، لذا يمكن لهاتف أو حاسوب محمول عمره خمس سنوات فتح ملف كبير تقريبًا بنفس كفاءة محطة العمل.
ما لا يفعله
هذا هو النصف الذي تتجاهله معظم الأدوات.
- لا تخزين. الملف يبقى في جلسة مؤقتة ويتم حذفه بعد العرض. لا مكتبة، لا تاريخ، لا نسخة ثانية.
- لا حسابات. لا شيء لتسجيله، لذا لا أذونات، لا مشاركة، لا سجل تدقيق، ولا شيء لتسجيل الدخول إليه من جهاز آخر.
- لا تعاون. لا تعليقات، لا تحرير متزامن، لا طبقة تعليقات توضيحية.
- لا تعديل. يعرض المستندات؛ لا يغيّرها.
- لا دفعات. ملف واحد في كل مرة. لا تحميل مجلد، لا ZIP، لا صف انتظار.
- لا دعم لكل ملف. الأداة المجانية لا توفر ذلك. عملاء SDK يتواصلون مباشرة مع فريق Doconut.
إذا كان سير عملك يحتاج إلى إصدارات، أذونات وسجل تدقيق، ما تحتاجه هو نظام إدارة مستندات، وهذا ليس واحدًا. إنه المشاهد الذي تشير إليه للمرفق الذي لن يفتح.
الأسئلة الشائعة
هل يتم تخزين مستنداتي؟
لا. يتم نقل الملفات عبر HTTPS، يُعرض الملف على الخادم، ويتم حذف التحميل بعد العرض. العرض على جانب الخادم يعني أن الخادم يقرأ الملف أثناء عرضه — بالنسبة للمستندات التي قد لا تغادر شبكتك، شغّل مجموعة تطوير برمجيات Doconut .NET داخل بنيتك التحتية بدلاً من ذلك.
هل يمكنني الوصول إلى ملفاتي من جهاز آخر؟
لا توجد ملفات للوصول إليها. لا شيء يُحفظ، لذا كل جهاز يرفع النسخة التي يمتلكها بالفعل.
ما هي أنواع الملفات المدعومة؟
أكثر من 70 امتدادًا المذكورة أعلاه، عبر سبعة عشر عارضًا. DICOM (.dcm و .ima) هو الاستثناء المتعمد: فهو ينتمي إلى مكوّن إضافي مرخص بشكل منفصل للـ SDK.
هل هناك شهادة تدعمها؟
لا. لا ISO 27001، لا SOC 2، لا شهادة HIPAA. إذا كان المدقق يحتاج إلى شهادة، لا يمكن لهذه الأداة إنتاج واحدة.
الخلاصة
مشاهد يفتح الملف ثم ينساه. كل ما فوق هذا السطر — الاحتفاظ، الأذونات، التعاون، سجل التدقيق — هو فئة مختلفة من البرمجيات، وهذا الموقع لا يدعي أنه ذلك.