يتضاعف العمل عن بُعد بفشل صغير واحد: يصل الملف، والشخص الذي عليه قراءته لا يمتلك البرنامج الذي أنشأه. يزيل عارض المتصفح هذه الخطوة دون تثبيت، أو ترخيص، أو تذكرة تقنية.
تحديات إدارة المستندات عن بُعد
العمل مع المستندات عن بُعد عادةً ما يتضمن:
- مرفقات بريد إلكتروني كبيرة لا يستطيع أحد فتحها
- ارتباك الإصدارات نتيجة تعديلات متعددة
- خطر أمني عندما تنتقل الملفات الحساسة عبر البريد
- الاعتماد على تطبيق أو نظام تشغيل معين
ما الذي يصلحه OnlineDocumentViewer.com فعليًا
- وصول فوري: أكثر من 70 امتدادًا تُفتح في المتصفح — PDF، Office، CAD، PSD، Visio، Project، البريد الإلكتروني، EPUB والصور.
- لا تنزيلات، لا حساب: مفيد عندما يكون نصف الفريق على أجهزة لا يمكنهم تثبيت البرامج عليها.
- حدود لكل صيغة، منشورة: 25 ميغابايت لـ PDF، PSD، Visio، EPUB والصور؛ 20 ميغابايت لـ Excel، PowerPoint وProject؛ 15 ميغابايت لـ Word؛ 10 ميغابايت لـ CAD والبريد الإلكتروني؛ 5 ميغابايت لـ HTML، XML والنص.
- لا شيء يُحفظ: HTTPS أثناء النقل، والملف يُحذف بعد العرض.
ما لا يصلحه
الصراحة في هذا تحافظ على فريق غير محبط:
- لا روابط مشتركة ولا جلسات مشتركة — كل شخص يفتح النسخة التي يمتلكها.
- لا تعليقات، ولا تحرير متزامن، ولا طبقة توضيحات.
- لا إصدارات ولا سجل تاريخ، لأن لا حسابات موجودة.
لدورات المراجعة التي تحتاج تعليقات وإصدارات، استخدم نظام إدارة مستندات. بالنسبة لـ "لا أستطيع فتح هذا"، استخدم العارض.
جرّبه
حمّل ملفًا على OnlineDocumentViewer.com وتحقق مما إذا كان يفتح ما يعلق فريقك عليه باستمرار.