حمّل دفتر عمل إلى عارض Excel. كل ورقة تُفتح، تبويبًا بعد تبويب.
XLS، XLSX، CSV، ODS، XLSM، XLSB، XLTX و XLTM. 20 ميغابايت لكل ملف. يُحذف بعد العرض. Excel إلى PDF، Excel إلى JPG وExcel إلى PNG تدعم XLS و XLSX، حتى 5 ميغابايت.
ما هو كل امتداد
- XLSX — الصيغة الحالية، ملف ZIP يحتوي على XML. XLS هو النسخة الثنائية قبل 2007.
- XLSB — نفس دفتر العمل الحديث محفوظًا بصيغة ثنائية. أسرع، أصغر حجمًا بكثير.
- XLSM / XLTM — يحتوي على ماكرو. يتم عرضها ولا تُنفّذ.
- XLTX — قالب.
- ODS — LibreOffice و OpenOffice.
- CSV — ورقة نصية واحدة. لا صيغ، لا تنسيق، لا تبويبات.
ملف CSV يصل كله في العمود A
استخدم الملف فاصلًا لا يتطابق مع إعدادات اللغة لديك: فواصل منقوطة حيث يُفترض الفواصل العادية، أو تبويبات. افتحه في Excel عبر البيانات → من نص/CSV وحدد الفاصل يدويًا، أو احفظه مرة أخرى كـ XLSX وارفعه.
الصفوف والأوراق التي لا يمكنك رؤيتها
ثلاثة أمور تخفي البيانات دون إتلافها.
- التصفية التلقائية. تُخفى الصفوف، لا تُحذف. العلامة هي القفز في أرقام الصفوف.
- الأوراق المخفية. انقر بزر الماوس الأيمن على أي تبويب، ثم اختر إظهار في Excel.
- الأوراق المخفية جدًا. تُحدَّد عبر VBA وتكون غائبة تمامًا عن قائمة إظهار.
تصدير ورقة عريضة إلى PDF
الورقة لا تمتلك صفحة طبيعية. حدّد منطقة الطباعة وفواصل الصفحات في Excel قبل التحويل، وإلا سيتحول تقرير من 40 عمودًا إلى PDF مقطّع إلى شرائح. استخدم تخطيط الصفحة → منطقة الطباعة → عناوين الطباعة لتكرار صف العنوان في كل صفحة.
عندما يفشل الرفع
أكثر من 20 ميغابايت. عادةً ما يكون ذلك بسبب تنسيق شرطي لعمود كامل أو نطاق مستخدم كبير جدًا. يظهر Ctrl+End مكان توقف Excel عن البيانات؛ احذف الصفوف أدناه واحفظ الملف.
كلمة مرور مطلوبة للفتح. أدخل كلمة مرور الفتح في الحقل أسفل صندوق الرفع وسيظهر دفتر العمل. بدونها لا يمكن عرضه.
ورقة محمية أو بنية دفتر عمل محمية. علامة حماية، ليست تشفيرًا. يفتح بشكل طبيعي.
خلايا مليئة بـ #####. العمود أضيق من الرقم. وسّع العمود في الملف الأصلي.
إرسال الأرقام إلى شخص لا يملك برنامج جداول؟ Excel إلى PDF هو الطريقة المختصرة.