Η διαχείριση εγγράφων σε ένα πολυάσχολο γραφείο καταλήγει σε ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα: ένα αρχείο φτάνει σε μορφή που η συσκευή μπροστά σας δεν μπορεί να ανοίξει. OnlineDocumentViewer.com λύνει αυτό το πρόβλημα και κανένα άλλο. Εδώ είναι τι καλύπτει, ώστε να ξέρετε πότε να το χρησιμοποιήσετε και πότε χρειάζεστε κάτι μεγαλύτερο.
Τι κάνει
Ένα κουτί ανεβάσματος, 70+ επεκτάσεις
PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, CAD (DWG, DXF, DGN), PSD, TIFF, email EML και MSG, EPUB, HTML, XML, κείμενο και οι μορφές εικόνας. Σύρετε το αρχείο μέσα και αυτό αποδίδει. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση, και δεν υπάρχει λογαριασμός για δημιουργία.
Όριο ανά μορφή, όχι ένα για ολόκληρο τον ιστότοπο
25 MB για PDF, PSD, Visio, EPUB, TIFF και εικόνες· 20 MB για Excel, PowerPoint και Project· 15 MB για Word και RTF· 10 MB για CAD και email· 5 MB για HTML, XML και απλό κείμενο. Πάνω από το όριο η μεταφόρτωση απορρίπτεται και το μήνυμα αναφέρει τον αριθμό.
Μετατροπή, όταν η ανάγνωση δεν είναι το τέλος
PDF σε Word, Excel, PowerPoint, PNG ή JPG. Word και Excel σε PDF ή εικόνα. Εικόνες σε PDF, WebP ή TIFF. Ένα αρχείο ανά μετατροπή, στις σελίδες μετατροπέα.
Οποιαδήποτε συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης
Η απόδοση γίνεται στον διακομιστή, έτσι ένα τηλέφωνο ή ένα πενταετές laptop ανοίγει ένα βαρύ αρχείο περίπου εξίσου καλά με έναν σταθμό εργασίας.
Τι δεν κάνει
Αυτό είναι το μισό που τα περισσότερα εργαλεία παραλείπουν.
- Καμία αποθήκευση. Το αρχείο παραμένει σε προσωρινή συνεδρία και διαγράφεται μετά την προβολή. Δεν υπάρχει βιβλιοθήκη, δεν υπάρχει ιστορικό, δεν υπάρχει δεύτερο αντίγραφο.
- Καμία λογαριασμός. Δεν υπάρχει κάτι για εγγραφή, άρα δεν υπάρχουν δικαιώματα, δεν υπάρχει κοινή χρήση, δεν υπάρχει ίχνος ελέγχου, και δεν υπάρχει κάτι για σύνδεση από δεύτερη συσκευή.
- Καμία συνεργασία. Δεν υπάρχουν σχόλια, δεν υπάρχει ταυτόχρονη επεξεργασία, δεν υπάρχει στρώμα σημειώσεων.
- Καμία επεξεργασία. Αποδίδει έγγραφα· δεν τα τροποποιεί.
- Καμία επεξεργασία παρτίδας. Ένα αρχείο τη φορά. Δεν υπάρχει μεταφόρτωση φακέλου, δεν υπάρχει ZIP, δεν υπάρχει ουρά.
- Καμία υποστήριξη ανά αρχείο. Το δωρεάν εργαλείο δεν διαθέτει τέτοια υποστήριξη. Οι πελάτες SDK επικοινωνούν άμεσα με την ομάδα Doconut.
Αν η ροή εργασίας σας χρειάζεται εκδόσεις, δικαιώματα και ίχνος ελέγχου, αυτό που χρειάζεστε είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων, και αυτό δεν είναι. Είναι ο προβολέας που δείχνετε στο συνημμένο που δεν ανοίγει.
Συχνές Ερωτήσεις
Αποθηκεύονται τα έγγραφά μου;
Όχι. Οι μεταφορές γίνονται μέσω HTTPS, το αρχείο αποδίδεται στον διακομιστή και η μεταφόρτωση διαγράφεται μετά την προβολή. Η απόδοση στο διακομιστή σημαίνει ότι ο διακομιστής διαβάζει το αρχείο ενώ το σχεδιάζει — για έγγραφα που δεν πρέπει να αφήσουν το δικό σας δίκτυο, εκτελέστε το Doconut .NET SDK μέσα στην υποδομή σας.
Μπορώ να προσπελάσω τα αρχεία μου από άλλη συσκευή;
Δεν υπάρχουν αρχεία για πρόσβαση. Τίποτα δεν διατηρείται, έτσι κάθε συσκευή ανεβάζει το αντίγραφο που ήδη διαθέτει.
Ποιοι τύποι αρχείων υποστηρίζονται;
Οι 70+ επεκτάσεις που αναφέρονται παραπάνω, σε δεκαεπτά προβολείς. Το DICOM (.dcm και .ima) είναι η σκόπιμη εξαίρεση: ανήκει σε ξεχωριστό plugin με άδεια για το SDK.
Υπάρχει πιστοποίηση πίσω από αυτό;
Όχι. Δεν υπάρχει ISO 27001, δεν υπάρχει SOC 2, δεν υπάρχει πιστοποίηση HIPAA. Εάν ένας ελεγκτής χρειάζεται πιστοποιητικό, αυτό το εργαλείο δεν μπορεί να το παράγει.
Συμπέρασμα
Ένας προβολέας που ανοίγει το αρχείο και στη συνέχεια το ξεχνά. Ό,τι βρίσκεται πάνω από αυτή τη γραμμή — διατήρηση, δικαιώματα, συνεργασία, ίχνος ελέγχου — είναι μια διαφορετική κατηγορία λογισμικού, και αυτός ο ιστότοπος δεν προσποιείται ότι είναι αυτό.