Η απομακρυσμένη εργασία πολλαπλασίασε ένα μικρό πρόβλημα: το αρχείο φτάνει, και το άτομο που πρέπει να το διαβάσει δεν διαθέτει το λογισμικό που το δημιούργησε. Ένας προβολέας προγράμματος περιήγησης αφαιρεί αυτό το βήμα χωρίς εγκατάσταση, άδεια ή αίτημα IT.
Οι Προκλήσεις της Απομακρυσμένης Διαχείρισης Εγγράφων
Η εργασία με έγγραφα από απόσταση συνήθως περιλαμβάνει:
- Μεγάλες συνημμένες σε email που κανείς δεν μπορεί να ανοίξει
- Σύγχυση εκδόσεων από πολλαπλές επεξεργασίες
- Κίνδυνο ασφαλείας όταν ευαίσθητα αρχεία ταξιδεύουν μέσω email
- Εξάρτηση από συγκεκριμένη εφαρμογή ή λειτουργικό σύστημα
Τι Διορθώνει Πραγματικά το OnlineDocumentViewer.com
- Άμεση πρόσβαση: 70+ επεκτάσεις ανοίγουν στον περιηγητή — PDF, Office, CAD, PSD, Visio, Project, email, EPUB και εικόνες.
- Χωρίς λήψεις, χωρίς λογαριασμό: χρήσιμο όταν το ήμισυ της ομάδας χρησιμοποιεί μηχανήματα στα οποία δεν μπορούν να εγκαταστήσουν λογισμικό.
- Όρια ανά μορφή, δημοσιευμένα: 25 MB για PDF, PSD, Visio, EPUB και εικόνες· 20 MB για Excel, PowerPoint και Project· 15 MB για Word· 10 MB για CAD και email· 5 MB για HTML, XML και κείμενο.
- Τίποτα δεν αποθηκεύεται: HTTPS κατά τη μεταφορά, και το αρχείο διαγράφεται μετά την προβολή.
Τι Δεν Διορθώνει
Το να είμαστε ειλικρινείς για αυτό σώζει μια απογοητευμένη ομάδα:
- Δεν υπάρχουν κοινόχρηστοι σύνδεσμοι και δεν υπάρχουν κοινές συνεδρίες — κάθε άτομο ανοίγει το αντίγραφο που κατέχει.
- Δεν υπάρχουν σχόλια, καμία ταυτόχρονη επεξεργασία, κανένα επίπεδο σημειώσεων.
- Δεν υπάρχουν εκδόσεις και δεν υπάρχει ιστορικό, επειδή δεν υπάρχουν λογαριασμοί.
Για κύκλους ανασκόπησης που απαιτούν σχόλια και εκδόσεις, χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Για το «Δεν μπορώ να ανοίξω αυτό», χρησιμοποιήστε τον προβολέα.
Δοκιμάστε Το
Ανεβάστε ένα αρχείο στο OnlineDocumentViewer.com και δείτε αν ανοίγει αυτό που η ομάδα σας συνεχίζει να κολλάει.