עבודת צוות נתקעת בבעיה קטנה ומשעממת: מישהו לא מצליח לפתוח את הקובץ. רישיון שאין ברשותו, פורמט שהמחשב שלו אינו תומך בו, טלפון במקום תחנת עבודה. Online Document Viewer פותר את הבעיה הזאת בלשונית דפדפן — וכדאי להיות מדויקים לגבי היכן הוא מפסיק, מכיוון שהוא אינו פלטפורמת שיתוף פעולה.
מה זה נותן לצוות
1. כל אחד יכול לפתוח את הקובץ
בלי רישיון, בלי התקנה, בלי חשבון. האדם שקיבל את קובץ ה‑DWG קורא אותו ללא AutoCAD; הלקוח שקיבל את קובץ ה‑PSD קורא אותו ללא Photoshop; העמית בטלפון קורא את קובץ ה‑MPP ללא Project.
2. פורמטים, במקום אחד
Online Document Viewer תומך ב‑70+ הרחבות:
- Microsoft Word, Excel ו‑PowerPoint, כולל גרסאות OpenDocument ו‑macro-enabled
- שרטוטי CAD (DWG, DXF, DGN)
- תמונות (PSD, SVG, TIFF, JPG, PNG ועוד)
- דוא״ל (EML, MSG, EMLX)
- Visio, Project, EPUB, HTML, XML וטקסט
לכל מציג יש מגבלה משלו: 25 MB ל‑PDF, PSD, Visio, EPUB ותמונות; 20 MB ל‑Excel, PowerPoint ו‑Project; 15 MB ל‑Word ו‑RTF; 10 MB ל‑CAD ול‑דוא״ל; 5 MB ל‑HTML, XML וטקסט.
3. שום דבר לא נשמר
ההעברות מתבצעות דרך HTTPS והקובץ שהועלה נמחק לאחר הצפייה. אין צורך בניקוי אחרי סקירה, אין עותק של חוזה הלקוח שנשאר בחשבון משותף, מכיוון שאין חשבון.
היכן הוא מפסיק
נאמר זאת בפשטות, מכיוון שהמילה "שיתוף פעולה" משמשת לעיתים רחוקות:
- אין קישורים משותפים. כל אדם מעלה את הקובץ שכבר ברשותו; אין כתובת URL להעביר.
- אין תגובות, אין עריכה סימולטנית, אין שכבת אנוטציה. אנוטציה היא תוסף ל‑Doconut SDK, ולא תכונה של האתר הזה.
- אין גרסאות, אין היסטוריה, אין הרשאות, אין מסלול ביקורת. ללא חשבונות אין מה לצרף אליהם.
- קובץ אחד בכל פעם. אין העלאת תיקייה, אין ZIP, אין תור.
אם סקירה דורשת תגובות וגרסאות, השתמשו במערכת ניהול מסמכים לכך, והשתמשו בזה רק במקרים שבהם מישהו אומר "לא מצליח לפתוח את זה".
סיכום
מציג שמסיר מכשול אחד לחלוטין ומפסיק שם. חינמי, ללא חשבון, ללא אחסון: Online Document Viewer. אותה רינדור בתוך המוצר שלכם, כולל תוסף אנוטציה, הוא ה‑Doconut SDK.