העלה חוברת עבודה למציג Excel. כל גיליון נפתח, לשונית אחרי לשונית.
XLS, XLSX, CSV, ODS, XLSM, XLSB, XLTX ו‑XLTM. 20 מ"ב לכל קובץ. נמחק לאחר הצפייה. Excel ל‑PDF, Excel ל‑JPG ו‑Excel ל‑PNG תומכים ב‑XLS ו‑XLSX, עד 5 מ"ב.
מה המשמעות של כל סיומת
- XLSX — הפורמט העדכני, קובץ ZIP של XML. XLS הוא הפורמט הבינארי שלפני 2007.
- XLSB — חוברת מודרנית שנשמרת בבינארי. מהירה, קטנה בהרבה.
- XLSM / XLTM — כוללות מקרו. הן מוצגות, אך אינן רצות.
- XLTX — תבנית.
- ODS — של LibreOffice ו‑OpenOffice.
- CSV — גיליון טקסט יחיד. ללא נוסחאות, ללא עיצוב, ללא לשוניות.
קובץ CSV שמופיע כולו בעמודה A
הקובץ השתמש במפריד שהגדרות האזור שלך אינן מצפות לו: נקודות פסיק במקום פסיקים, או טאבים. פתח אותו ב‑Excel דרך Data → From Text/CSV והגדר את המפריד ידנית, או שמור אותו מחדש כ‑XLSX והעלה אותו.
שורות וגיליונות שאינך רואה
שלוש תופעות מסתירות נתונים מבלי לשבור דבר.
- AutoFilter. השורות מוסתרות, לא מוסרות. הרמז הוא קפיצה במספרי השורות.
- גיליונות מוסתרים. לחץ לחצן ימני על כל לשונית, בחר Unhide ב‑Excel.
- גיליונות מוסתרים מאוד. הוגדרו דרך VBA ואינם מופיעים ברשימת Unhide כלל.
ייצוא גיליון רחב ל‑PDF
לגיליון אין דף טבעי. הגדר את אזור ההדפסה ואת שבירות העמודים ב‑Excel לפני ההמרה, אחרת דוח של 40 עמודות יהפוך ל‑PDF מחולק לרצועות. השתמש ב‑Page Layout → Print Area, ולאחר מכן ב‑Print Titles כדי לחזור על שורת הכותרת בכל עמוד.
כאשר ההעלאה נכשלת
מעל 20 מ"ב. לרוב מדובר בעיצוב מותנה של עמודה שלמה או בטווח משומש גדול מדי. Ctrl+End מראה היכן Excel חושב שהנתונים מסתיימים; מחק את השורות שמתחת לכך ושמור.
נדרשת סיסמה לפתיחה. הקלד את סיסמת הפתיחה בשדה מתחת לתיבת ההעלאה והחוברת תוצג. ללא סיסמה, שום דבר לא ייטען.
גיליון מוגן או מבנה חוברת עבודה מוגן. מדובר בדגל, לא בהצפנה. נפתח כרגיל.
תאים מלאים ב‑#####. העמודה צרה מדי עבור המספר. הרחב אותה בקובץ המקור.
שולחים את המספרים למישהו שאין ברשותו תוכנת גיליונות? Excel ל‑PDF הוא הפתרון הקצר.