プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、Online Document Viewer が個人情報をどのように収集、使用、保護するかを説明します。

1. 一般

このウェブサイトは Online Document Viewer が管理しています。Smallize Pty Ltd が所有するいずれのウェブサイトにアクセスまたは使用することにより、本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。同意しない場合は、本サイトをご利用にならないでください。

用語の定義

本ポリシーの目的上、以下のように定義します。

Visitor: 当社ウェブサイトの任意のページを訪問する個人、または当社製品、Web アプリ、モバイルアプリを利用する個人。
User: アカウントを作成した後、Online Document Viewer と確立された関係を持つ法人または個人。

サービス

サービスには以下が含まれます:

ウェブサイト
ダウンロード可能製品
デスクトップアプリ

しかし、以下は含まれません:

サードパーティ製品。これらは Online Document Viewer の製品と統合することができるサードパーティ製品やサービスです。サードパーティ製品やサービスのプライバシーポリシーは必ずご確認ください。

機密性とセキュリティ

Online Document Viewer が保存するあらゆる情報は機密として取り扱われます。すべての情報は安全に保管され、権限のある担当者のみがアクセスできます。

Online Document Viewer は、個人データを不正または違法な処理、偶発的な喪失、破壊、損傷、盗難、開示から保護するために、適切な技術的、セキュリティ的、組織的対策を実装・維持しています。

2. 収集する情報

Online Document Viewer はオンラインセキュリティを非常に真剣に受け止めており、プライバシー保護に努めています。

一般的に、Online Document Viewer のウェブページを閲覧するだけで個人情報を開示しなくても利用できます。ただし、個人情報を提供しないと、製品やサービスのダウンロードや購入ができない場合があります。

2.1. ユーザーデータの収集

登録時に、氏名、会社名、メールアドレス、住所、電話番号、クレジットカード番号等の情報を提供することに同意いただきます。これらは以下の目的で使用されます:

ソフトウェアの購入
サポートおよびサービスの利用
メールマガジンやマーケティングへの参加
請求目的
契約上の義務の履行

医療情報、人種、宗教、性指向等の機微情報は収集しません。誤って受領した場合は削除します。

場合によっては、別のユーザー (例: 管理者) があなたに代わってアカウントを作成することがあります。その場合は顧客の指示に従ってデータを処理します。

他者のデータを提供する場合は、適切な権限を有し、当社のポリシーに同意したものとみなされます。

2.2. データへのアクセス、修正、削除、オプトアウト

アカウントにログインすれば、いつでもデータにアクセス、編集、削除できます。

データの正確性を保つよう努めます。sales@doconut.com までご連絡ください:

データの提供を要求
データの修正を要求
データの削除を要求

理由の有無に関わらず、速やかに処理し、データは削除されます。

2.3. 当社の役割

Online Document Viewer は GDPR の下で「データ管理者」と「データ処理者」の両方の役割を担います:

管理者: Online Document Viewer は、あなたがアカウントを作成したときの管理者です。
処理者: Online Document Viewer は、クライアントのデータを送信する際の処理者です。

クライアントデータは必要に応じ、または承認された範囲でのみアクセスされます。当社はデータの管理権を持たず、GDPR の下で純粋に処理者として機能します。

クライアントまたはユーザーがデータ管理者であり、クライアントデータの収集と処理の全責任を負います。

2.4. 国境を越えるデータ転送

個人情報は必要に応じて、ポリシーの範囲内で司法管轄を越えて転送されることがあります。

Online Document Viewer は米国内にある AWS の安全なホスティング施設を使用しており、EU データ保護法に準拠し、EU‑US プライバシーシールドの認証を受けています。

Online Document Viewer は、世界的なプライバシー法を遵守し、本プライバシーポリシーの中核原則に従います。

2.5. 個人情報の漏洩

データ侵害が発生した場合、法令に基づき影響を受けた顧客に通知します。

2.6. 選択肢

個人情報の提供は任意です。ただし、購入やソフトウェアダウンロードなどの活動には、オンラインフォームを通じて情報提供が必要になる場合があります。提供は完全に任意です。

3. 情報の共有方法

個人を特定できる情報

適用される法律、警察の調査、または訴訟手続きで必要とされる場合を除き、個人を特定できる情報は第三者にリース、販売、賃貸、または提供されません。

ウェブサイト上で公開することを選択した個人情報は他者が閲覧できるようになり、本プライバシーポリシーは適用されません。

公開情報を削除した場合でも、キャッシュやアーカイブページにコピーが残る可能性があります。

フォーラムやブログは自社サーバーでホストされており、データの管理と削除が可能です。

個人を特定できない情報

匿名の利用データ、参照/退出ページ、プラットフォームタイプ、クリック数などの個人を特定できない情報は、利用パターンの分析のために第三者と共有することがあります。

このデータは個人を特定できない情報のみで、無期限に保存される場合があります。

購入情報

注文 ID、ライセンス、連絡先情報を含む購入詳細は、書面による許可なしに第三者と共有されません。

情報開示が求められる場合

法律で要求される場合、または当社が合理的に必要と判断した場合、以下の目的で情報を開示することがあります:

(a) 法律や法執行機関の要請に従うため;
(b) 当社の利用規約を執行するか、サービスの安全性または完全性を保護するため;
(c) Online Document Viewer、ユーザー、または他者の権利、財産、個人の安全を行使または保護するため.

所有権変更時の取扱い

当社は会社や製品・サービス・資産の買収・売却・譲渡を行うことがあります。

顧客名、メールアドレス、その他のユーザー情報がこれらの取引で転送されることがあります。

所有権や個人情報の使用変更があった場合は、メールまたはウェブサイト上の目立つ通知でお知らせします。

4. クッキーとその他トラッキング技術

Online Document Viewer のウェブサイトを訪問すると、匿名で閲覧できます。クッキーはサイト体験の分析と改善に使用します。

クッキーはウェブサーバーがブラウザに転送する小さなデータであり、発行元のサーバーだけが読み取れます。コードとして実行されたりウイルスを届けたりすることはできません。

ほとんどのブラウザはクッキーを受け入れる設定ですが、通知やブロックの設定変更が可能です。クッキーが無効だと一部機能が正しく動作しない場合があります。

一部のクッキーはアカウント情報や設定を記憶し、一貫した体験を提供します。

分析クッキーも使用し、サービス改善と利用傾向の把握に役立てています。

サービス	目的
Google Analytics	ユニークユーザーを識別して分析目的に使用。
Google Ads Tracking	ユニークユーザーを識別して分析目的に使用。

5. セキュリティ

Online Document Viewer または第三者が代行する場合でも、暗号化、ファイアウォール等の適切かつ合理的な措置を講じ、個人情報を喪失・不正使用・無断アクセスから保護します。

6. 集計情報

サイトは訪問者総数、ページビュー、IP アドレス、外部リンククリック数を追跡します。

これらの情報は集計形式でのみ保持・利用され、個人情報は含みません。

集計情報はトレンド分析やサービス改善に使用することがあります。

7. 第三者サイトへのリンク

当サイトやサービスは、当社が管理しない他サイトやリソースへのリンクを提供することがあります。

これらのリンクは外部サイトへの推薦を意味するものではありません。

外部サイトの内容やプライバシー慣行について当社は責任を負いません。ご利用は各サイトの利用規約・プライバシーポリシーに従ってください。

8. 子供のプライバシー

Online Document Viewer、関連ウェブサイト、サービスは子供を対象としたものではありません。

13 歳未満の子供から個人情報を収集する意図はありません。

13 歳未満の子供から情報が取得されたことが判明した場合、速やかに削除します。

9. 同意

本ウェブサイトやサービスを利用することで、本プライバシーポリシーの条件および上記目的での個人情報処理に同意したものとみなされます。

プライバシーポリシーが変更された場合、変更を目立つ形でウェブサイトに掲載し、ユーザーに周知します。

更新がある場合は、本プライバシーポリシー上部の「有効日」が改訂されます。