Zarządzanie dokumentami: Co darmowy przeglądarka może, a czego nie może zrobić
24.07.2024

Zarządzanie dokumentami: Co darmowy przeglądarka może, a czego nie może zrobić

Co darmowy przeglądarka w przeglądarce obejmuje w codziennej pracy z dokumentami — ponad 70 formatów, limity per format — oraz brak przechowywania, kont i współpracy.

Zarządzanie dokumentami w zatłoczonym biurze sprowadza się do jednego powtarzającego się problemu: plik pojawia się w formacie, którego maszyna przed tobą nie może otworzyć. OnlineDocumentViewer.com rozwiązuje ten problem i żaden inny. Oto, co obejmuje, abyś wiedział, kiedy sięgnąć po niego, a kiedy potrzebujesz czegoś większego.

Zarządzanie dokumentami ułatwione dzięki onlinedocumentviewer.com
Zarządzanie dokumentami ułatwione dzięki onlinedocumentviewer.com

Co robi

Jedno pole do przesyłania, ponad 70 rozszerzeń

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, CAD (DWG, DXF, DGN), PSD, TIFF, e‑maile EML i MSG, EPUB, HTML, XML, tekst oraz formaty obrazów. Przeciągnij plik i zostanie on wyrenderowany. Nic nie wymaga instalacji i nie trzeba tworzyć konta.

Limit per format, nie jeden dla całej witryny

25 MB dla PDF, PSD, Visio, EPUB, TIFF i obrazów; 20 MB dla Excel, PowerPoint i Project; 15 MB dla Word i RTF; 10 MB dla CAD i e‑maili; 5 MB dla HTML, XML i zwykłego tekstu. Po przekroczeniu limitu przesyłanie jest odrzucane, a komunikat podaje liczbę.

Konwersja, gdy odczyt nie jest końcem

PDF do Word, Excel, PowerPoint, PNG lub JPG. Word i Excel do PDF lub obrazu. Obrazy do PDF, WebP lub TIFF. Jeden plik na konwersję, na stronach konwertera.

Dowolne urządzenie z przeglądarką

Renderowanie odbywa się na serwerze, więc telefon lub pięcioletni laptop otwiera duży plik równie dobrze, jak stacja robocza.

Czego nie robi

To jest ta część, którą pomija większość narzędzi.

  • Brak przechowywania. Plik znajduje się w tymczasowej sesji i zostaje usunięty po obejrzeniu. Brak biblioteki, historii, drugiej kopii.
  • Brak kont. Nie ma nic do rejestracji, więc brak uprawnień, udostępniania, śladu audytu i nie ma czego się logować z drugiego urządzenia.
  • Brak współpracy. Brak komentarzy, jednoczesnej edycji, warstwy adnotacji.
  • Brak edycji. Renderuje dokumenty; nie zmienia ich.
  • Brak wsadowego przetwarzania. Jeden plik na raz. Brak przesyłania folderów, ZIP, kolejki.
  • Brak wsparcia per plik. Darmowe narzędzie nie posiada takiego wsparcia. Klienci SDK kontaktują się bezpośrednio z zespołem Doconut.

Jeśli Twój przepływ pracy wymaga wersji, uprawnień i śladu audytu, potrzebujesz systemu zarządzania dokumentami, a to nie jest taki system. To jest przeglądarka, na którą wskazujesz załącznik, który nie otwiera się.

Najczęściej zadawane pytania

Czy moje dokumenty są przechowywane?

Nie. Transfery odbywają się przez HTTPS, plik jest renderowany na serwerze, a przesłany plik jest usuwany po obejrzeniu. Renderowanie po stronie serwera oznacza, że serwer odczytuje plik podczas jego rysowania — w przypadku dokumentów, które nie powinny opuszczać Twojej własnej sieci, uruchom Doconut .NET SDK we własnej infrastrukturze.

Czy mogę uzyskać dostęp do moich plików z innego urządzenia?

Nie ma plików, do których można się odwołać. Nic nie jest przechowywane, więc każde urządzenie przesyła kopię, którą już posiada.

Jakie typy plików są obsługiwane?

Ponad 70 rozszerzeń wymienionych powyżej, w siedemnastu przeglądarkach. DICOM (.dcm i .ima) jest celowym wyjątkiem: należy do osobno licencjonowanej wtyczki dla SDK.

Czy istnieje certyfikacja?

Nie. Brak ISO 27001, SOC 2, potwierdzenia HIPAA. Jeśli audytor potrzebuje certyfikatu, to narzędzie nie może go wydać.

Wnioski

Przeglądarka, która otwiera plik, a potem go zapomina. Wszystko powyżej tej linii — przechowywanie, uprawnienia, współpraca, ślad audytu — to inna klasa oprogramowania, a ta strona nie udaje, że jest taką.