Отправить файл Word человеку, который не может его открыть: сначала конвертируйте.
Word в PDF, Word в JPG, Word в PNG. DOC и DOCX, 15 МБ на файл, удаляется после.
Чтобы прочитать его самостоятельно, просмотрщик Word открывает девять расширений и ничего не конвертирует.
Какой результат
PDF — когда документ должен оставаться документом: страницы, макет, выделяемый текст, один файл. Это вариант по умолчанию.
JPG или PNG — когда нужен лишь рисунок: сообщение в чате, веб‑страница, слайд, вложение к билету. PNG подходит для чёткого текста и плоских цветов, JPG — когда страница в основном состоит из фотографий.
Что принимает конвертер и чего он не делает
Конвертер принимает только .doc и .docx. И всё.
Просмотрщик принимает девять форматов: .doc, .docx, .odt, .rtf, .docm, .dot, .dotx, .dotm и .ott. Остальные семь открываются и читаются без проблем, но пути конвертации для них нет. Откройте файл в Word или LibreOffice, сохраните как .docx и конвертируйте его.
Четыре изменения при экспорте
Шрифты. Конвертер использует шрифты, установленные на сервере, а не те, что находятся у вас на компьютере. Документ, созданный на лицензированном корпоративном шрифте, будет переоформлен, если вместо него подставят замену, и это изменит разрывы страниц. Сначала внедрите шрифты — Файл → Параметры → Сохранить → Внедрить шрифты в файл — и макет сохранится.
Отслеживание изменений и комментарии. Они сохраняются, если документ настроен на отображение разметки. Проверьте, примите все изменения и удалите комментарии. Сделайте это до конвертации любого файла, покидающего вашу систему.
Скрытый текст. Текст, помеченный как скрытый, не печатается и не конвертируется. Если чего‑то не хватает в PDF, но присутствует в оригинальном документе, проверьте наличие скрытого текста.
Ссылки. Гиперссылки остаются кликабельными в PDF. В JPG или PNG они превращаются в обычные пиксели синего текста.
Более 15 МБ
Чаще всего это изображения. В Word: щёлкните по картинке → Формат рисунка → Сжать изображения, отметьте «Удалять обрезанные области изображений», выберите 150 ppi. Сохраните под новым именем и конвертируйте.
Если файл большой из‑за объёма текста, а не из‑за иллюстраций, разбейте его и конвертируйте части отдельно.
В обратном направлении
Получили PDF и нужен редактируемый вариант? PDF в Word вернёт его обратно, до 25 МБ.