С Новым годом! С наступлением 2026 года это идеальное время, чтобы пересмотреть и укрепить безопасность документов вашей организации. Поскольку киберугрозы становятся всё более изощрёнными, полагаться на устаревшие методы больше нельзя. Ниже представлены основные лучшие практики, которые помогут обеспечить безопасность ваших документов в этом году.

1. Реализуйте управление доступом на основе ролей (RBAC)

Не каждый нуждается в доступе ко всему. Внедрите строгий контроль доступа на основе ролей, чтобы сотрудники имели доступ только к тем документам, которые необходимы для их конкретных ролей. Это снижает риск внутренних утечек данных.

2. Примите сквозное шифрование

Шифрование — обязательное условие. Убедитесь, что ваши документы зашифрованы как в состоянии покоя, так и при передаче. Использование безопасного просмотрщика документов гарантирует, что файлы просматриваются безопасно без оставления остаточных данных на локальных устройствах.

3. Регулярные аудиты безопасности

Сделайте 2026 годом проактивной безопасности. Планируйте регулярные аудиты безопасности, чтобы выявлять уязвимости в процессах управления документами. Проверяйте разрешения, просматривайте журналы доступа и обновляйте протоколы для противодействия новым угрозам.

4. Водяные знаки для конфиденциальных документов

Сдерживайте несанкционированное распространение, добавляя динамические водяные знаки в конфиденциальные документы. Если утечёт скриншот, водяной знак поможет отследить источник и подтвердить право собственности, добавляя дополнительный уровень ответственности.

5. Обучайте свою команду

Человеческий фактор остаётся одной из крупнейших угроз безопасности. Проводите регулярные обучающие сессии, чтобы информировать команду о фишинговых атаках, безопасных практиках обмена файлами и важности надёжных паролей.

Обеспечьте безопасность документов с Doconut

Для файлов, которые вы готовы открыть в браузере, OnlineDocumentViewer.com отображает более 70 форматов в изолированном фрейме без учётной записи и необходимости установки. Для файлов, которые не должны покидать вашу сеть, ни один из вышеуказанных советов не реализуется в хостинговом просмотрщике, включая наш.