Команда не получает один формат. Чертёж приходит в виде DWG, контракт — в DOCX, экспорт — в CSV, макет — в PSD, а вся переписка — в MSG. Открытие всего этого на каждом компьютере означает наличие AutoCAD, Word, Photoshop и Outlook на каждом компьютере.
Загрузите файл в просмотрщик документов вместо этого. Он открывается во вкладке браузера. Нет учётной записи, нет установки, ничего, что нужно одобрять ИТ.
Форматы и ограничение размера для каждого
Семнадцать просмотрщиков, более 70 расширений между ними. Каждый просмотрщик устанавливает собственный лимит: чертёж CAD и текстовый файл требуют разного объёма ресурсов для рендеринга.
| Просмотрщик | Расширения | Лимит |
|---|---|---|
| 25 MB | ||
| Word | DOC, DOCX, ODT, RTF, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, OTT | 15 MB |
| Excel | XLS, XLSX, CSV, ODS, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM | 20 MB |
| PowerPoint | PPT, PPTX, ODP, PPTM, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM | 20 MB |
| PSD | PSD | 25 MB |
| Векторные и RAW‑изображения | TIFF, TIF, SVG, WEBP, ICO, DNG, CDR, CMX, TGA, EPS, EMF, WMF, JP2 | 25 MB |
| Изображения | JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP, JPE, AVIF | 25 MB |
| TIFF | TIFF, TIF | 25 MB |
| Электронная почта | EML, MSG, EMLX | 10 MB |
| CAD | DWG, DXF, DGN | 10 MB |
| Visio | VSD, VSDX, VSS, VSSX, VST, VSTX, VDX, VSX, VSDM | 25 MB |
| Project | MPP, MPX | 20 MB |
| Электронная книга | EPUB | 25 MB |
| HTML | HTML, HTM, MHTML, MHT | 5 MB |
| XML | XML | 5 MB |
| Текст | TXT, RTF, XML, HTML, MHTML, XPS | 5 MB |
| RTF | RTF | 15 MB |
Если превысить лимит, загрузка отклоняется с указанием числа в сообщении, а не с общей ошибкой.
Что вы получаете после открытия файла
Перелистывание вперёд и назад, переход к номеру страницы, масштабирование, подгонка страницы под окно, печать и поиск текста.
Поиск читает текстовый слой. PDF, созданный в текстовом процессоре, имеет такой слой, поэтому его можно искать. Отсканированная страница — это изображение текста без слоя, и поиск ничего не возвращает. OCR здесь нет.
Три причины, по которым файл не открывается
Превышен лимит.
Найдите формат в таблице выше. Рабочая книга размером 40 МБ не пройдёт через ограничение в 20 МБ.
Защищён паролем.
В окне загрузки есть поле для пароля. Введите пароль доступа туда, и файл отобразится; без него ничего не откроется.
Загружен на неправильную страницу.
Каждая страница просмотрщика принимает свои форматы и отклоняет остальные, поэтому существует семнадцать страниц, а не одна. Перетащите DWG на страницу PDF, и вас перенаправит к CAD‑просмотрщику, а не выдаст ошибку.
Что это не является
Это не редактор. Файлы отображаются; они не изменяются.
Это не хранилище. Нет библиотеки, истории и ссылки для передачи коллеге. Каждая загрузка относится к одной сессии, поэтому вы отправляете файл, а не URL.
Это не то, что вы устанавливаете в свой продукт. Встраивание просмотрщика в ваше программное обеспечение — платный SDK. Просмотр файлов здесь — бесплатная часть.
Часто задаваемые вопросы
Все ли участники команды нуждаются в учётной записи?
Нет. Не требуется создавать учётные записи ни в одном из семнадцати просмотрщиков.
Работают ли форматы OpenDocument, или только форматы Microsoft?
ODT, ODS и ODP открываются, как и макросодержащие и шаблонные варианты: DOCM, XLSM, PPTM, DOTX, XLTX, POTX.
Могу ли я открыть диаграмму Visio без Visio или план проекта без Project?
Да. VSD, VSDX и остальные форматы семейства Visio отображаются, как и MPP и MPX.
Требуется ли плагин или расширение браузера?
Нет. Документ отображается в изолированном фрейме обычной вкладки браузера. Нечего устанавливать и нечего вносить в белый список ИТ.