การจัดการเอกสารในสำนักงานที่วุ่นวายมักเจอปัญหาเดียวซ้ำๆ: มีไฟล์เข้ามาในรูปแบบที่เครื่องคอมพิวเตอร์หน้าคุณไม่สามารถเปิดได้. OnlineDocumentViewer.com แก้ปัญหานั้นได้อย่างเดียว. นี่คือสิ่งที่มันครอบคลุม, เพื่อให้คุณรู้ว่าเมื่อใดควรใช้มันและเมื่อใดต้องการเครื่องมือที่ใหญ่กว่า.
สิ่งที่มันทำ
กล่องอัปโหลดเดียว, มากกว่า 70 ส่วนขยาย
PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, CAD (DWG, DXF, DGN), PSD, TIFF, อีเมล EML และ MSG, EPUB, HTML, XML, ข้อความและรูปแบบภาพต่างๆ. ลากไฟล์ลงแล้วมันจะแสดงผล. ไม่ต้องติดตั้งอะไร และไม่ต้องสร้างบัญชีผู้ใช้.
ขีดจำกัดต่อรูปแบบ, ไม่ใช่สำหรับทั้งไซต์
25 MB สำหรับ PDF, PSD, Visio, EPUB, TIFF และรูปภาพ; 20 MB สำหรับ Excel, PowerPoint และ Project; 15 MB สำหรับ Word และ RTF; 10 MB สำหรับ CAD และอีเมล; 5 MB สำหรับ HTML, XML และข้อความธรรมดา. หากเกินขีดจำกัด การอัปโหลดจะถูกปฏิเสธและข้อความจะแจ้งจำนวนที่เกิน.
การแปลง, เมื่อการอ่านไม่ใช่จุดจบ
PDF ไปเป็น Word, Excel, PowerPoint, PNG หรือ JPG. Word และ Excel ไปเป็น PDF หรือรูปภาพ. รูปภาพไปเป็น PDF, WebP หรือ TIFF. หนึ่งไฟล์ต่อการแปลง, บน หน้าแปลงไฟล์.
อุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีเบราว์เซอร์
การแสดงผลเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์, ดังนั้นโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปเก่า 5 ปีก็สามารถเปิดไฟล์ขนาดใหญ่ได้เทียบเท่ากับเวิร์กสเตชัน.
สิ่งที่มันไม่ทำ
นี่คือครึ่งหนึ่งที่เครื่องมือส่วนใหญ่ละเลย.
- ไม่มีการจัดเก็บ. ไฟล์จะอยู่ในเซสชันชั่วคราวและจะถูกลบหลังการดู. ไม่มีห้องสมุด, ไม่มีประวัติ, ไม่มีสำเนาที่สอง.
- ไม่มีบัญชีผู้ใช้. ไม่มีอะไรให้ลงทะเบียน, ดังนั้นไม่มีสิทธิ์, ไม่มีการแชร์, ไม่มีบันทึกการตรวจสอบ, และไม่มีสิ่งใดให้เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ที่สอง.
- ไม่มีการทำงานร่วมกัน. ไม่มีความคิดเห็น, ไม่มีการแก้ไขพร้อมกัน, ไม่มีชั้นการทำหมายเหตุ.
- ไม่มีการแก้ไข. มันแสดงเอกสาร; ไม่ได้เปลี่ยนแปลงเอกสาร.
- ไม่มีการประมวลผลเป็นชุด. หนึ่งไฟล์ต่อครั้ง. ไม่มีการอัปโหลดโฟลเดอร์, ไม่มี ZIP, ไม่มีคิว.
- ไม่มีการสนับสนุนต่อไฟล์. เครื่องมือฟรีไม่มี. ลูกค้า SDK ติดต่อทีม Doconut โดยตรง.
หากกระบวนการทำงานของคุณต้องการเวอร์ชัน, สิทธิ์และบันทึกการตรวจสอบ, สิ่งที่คุณต้องการคือระบบการจัดการเอกสาร, และนี่ไม่ใช่ระบบนั้น. มันเป็นตัวดูที่คุณชี้ไปที่ไฟล์แนบที่ไม่สามารถเปิดได้.
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารของฉันถูกจัดเก็บหรือไม่?
ไม่. การถ่ายโอนทำผ่าน HTTPS, ไฟล์จะถูกแสดงผลบนเซิร์ฟเวอร์, และการอัปโหลดจะถูกลบหลังการดู. การแสดงผลบนเซิร์ฟเวอร์หมายความว่าเซิร์ฟเวอร์อ่านไฟล์ขณะวาด — สำหรับเอกสารที่อาจไม่ออกจากเครือข่ายของคุณ, ให้เรียกใช้ Doconut .NET SDK ภายในโครงสร้างพื้นฐานของคุณเองแทน.
ฉันสามารถเข้าถึงไฟล์ของฉันจากอุปกรณ์อื่นได้หรือไม่?
ไม่มีไฟล์ให้เข้าถึง. ไม่มีอะไรถูกเก็บไว้, ดังนั้นแต่ละอุปกรณ์จะอัปโหลดสำเนาที่มันมีอยู่แล้ว.
ประเภทไฟล์ใดที่รองรับ?
ส่วนขยายกว่า 70 ประเภทที่ระบุข้างต้น, ครอบคลุมผ่านสิบเจ็ดตัวดู. DICOM (.dcm และ .ima) เป็นข้อยกเว้นโดยเจตนา: มันเป็นส่วนเสริมที่มีใบอนุญาตแยกสำหรับ SDK.
มีการรับรองใดๆ อยู่เบื้องหลังหรือไม่?
ไม่มี. ไม่มี ISO 27001, ไม่มี SOC 2, ไม่มีการรับรอง HIPAA. หากผู้ตรวจสอบต้องการใบรับรอง, เครื่องมือนี้ไม่สามารถสร้างได้.
สรุป
ตัวดูที่เปิดไฟล์แล้วลืมมันไป. ทุกอย่างที่อยู่เหนือบรรทัดนี้ — การเก็บรักษา, สิทธิ์, การทำงานร่วมกัน, บันทึกการตรวจสอบ — เป็นซอฟต์แวร์ประเภทอื่น, และเว็บไซต์นี้ไม่ได้อ้างว่าเป็นเช่นนั้น.