การทำงานร่วมกันของทีมหยุดชะงักเนื่องจากปัญหาเล็กๆ ที่น่าเบื่อ: มีคนไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ เนื่องจากไม่มีลิขสิทธิ์ที่จำเป็น, รูปแบบไฟล์ที่เครื่องของเขาไม่รองรับ, หรือใช้โทรศัพท์แทนเครื่องทำงาน Online Document Viewer แก้ไขปัญหานี้ได้ในแท็บเบราว์เซอร์หนึ่ง — และควรระบุให้ชัดเจนว่ามันหยุดที่จุดไหน เพราะมันไม่ใช่แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน
สิ่งที่ให้กับทีม
1. ใครก็สามารถเปิดไฟล์ได้
ไม่มีลิขสิทธิ์, ไม่ต้องติดตั้ง, ไม่ต้องมีบัญชี ผู้ที่ได้รับไฟล์ DWG สามารถอ่านได้โดยไม่ต้องใช้ AutoCAD; ลูกค้าที่ได้รับไฟล์ PSD สามารถอ่านได้โดยไม่ต้องใช้ Photoshop; เพื่อนร่วมงานที่ใช้โทรศัพท์สามารถอ่านไฟล์ MPP ได้โดยไม่ต้องใช้ Project.
2. รูปแบบไฟล์, ในที่เดียว
Online Document Viewer รองรับส่วนขยายกว่า 70 ประเภท:
- Microsoft Word, Excel และ PowerPoint พร้อมรูปแบบ OpenDocument และเวอร์ชันที่รองรับมาโคร
- ภาพวาด CAD (DWG, DXF, DGN)
- รูปภาพ (PSD, SVG, TIFF, JPG, PNG และอื่นๆ)
- อีเมล (EML, MSG, EMLX)
- Visio, Project, EPUB, HTML, XML และข้อความ
แต่ละตัวดูมีขีดจำกัดของตัวเอง: 25 MB สำหรับ PDF, PSD, Visio, EPUB และรูปภาพ; 20 MB สำหรับ Excel, PowerPoint และ Project; 15 MB สำหรับ Word และ RTF; 10 MB สำหรับ CAD และอีเมล; 5 MB สำหรับ HTML, XML และข้อความ.
3. ไม่มีการเก็บข้อมูล
การถ่ายโอนทำผ่าน HTTPS และไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกลบหลังการดูแล้ว ไม่มีสิ่งใดต้องทำความสะอาดหลังการตรวจสอบ ไม่มีสำเนาสัญญาของลูกค้าติดอยู่ในบัญชีที่แชร์กัน เพราะไม่มีบัญชีใดๆ
จุดที่หยุด
บอกให้ชัดเจน เพราะคำว่า “collaboration” มักถูกใช้แบบกว้าง:
- ไม่มีลิงก์ที่แชร์ ผู้ใช้แต่ละคนอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่แล้ว; ไม่มี URL ให้ส่งต่อ
- ไม่มีความคิดเห็น, ไม่มีการแก้ไขพร้อมกัน, ไม่มีชั้นการอธิบาย การอธิบายเป็นปลั๊กอินสำหรับ Doconut SDK, ไม่ใช่ฟีเจอร์ของเว็บไซต์นี้
- ไม่มีเวอร์ชัน, ไม่มีประวัติ, ไม่มีสิทธิ์, ไม่มีบันทึกการตรวจสอบ เนื่องจากไม่มีบัญชี จึงไม่มีสิ่งใดให้ผูกติดกับมัน
- หนึ่งไฟล์ต่อครั้ง ไม่สามารถอัปโหลดโฟลเดอร์, ไม่รองรับ ZIP, ไม่มีคิว
หากการตรวจสอบต้องการความคิดเห็นและเวอร์ชัน ให้ใช้ระบบจัดการเอกสารสำหรับนั้น และใช้ตัวนี้ในกรณีที่มีคนบอกว่า “ฉันเปิดไม่ได้”
สรุป
ตัวดูที่ขจัดอุปสรรคหนึ่งอย่างสมบูรณ์และไม่มีฟีเจอร์อื่นใด ฟรี, ไม่ต้องมีบัญชี, ไม่เก็บข้อมูล: Online Document Viewer. การแสดงผลเดียวกันในผลิตภัณฑ์ของคุณเอง พร้อมปลั๊กอินการอธิบาย คือ Doconut SDK.