การทำงานระยะไกลทำให้ความล้มเหลวเล็ก ๆ หนึ่งอย่างเพิ่มขึ้น: ไฟล์มาถึงและคนที่ต้องอ่านมันไม่มีซอฟต์แวร์ที่สร้างไฟล์นั้น ตัวดูเบราว์เซอร์ลบขั้นตอนนั้นออกโดยไม่ต้องติดตั้ง ใบอนุญาต หรือใบตั๋ว IT.
ความท้าทายของการจัดการเอกสารระยะไกล
การทำงานกับเอกสารจากระยะไกลมักเกี่ยวข้องกับ:
- ไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่ที่ไม่มีใครสามารถเปิดได้
- ความสับสนของเวอร์ชันจากการแก้ไขหลายครั้ง
- ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเมื่อไฟล์ที่เป็นความลับส่งผ่านอีเมล
- การพึ่งพาแอปพลิเคชันหรือระบบปฏิบัติการเฉพาะ
สิ่งที่ OnlineDocumentViewer.com แก้ไขจริง ๆ
- การเข้าถึงทันที: รองรับกว่า 70 ส่วนขยายที่เปิดในเบราว์เซอร์ — PDF, Office, CAD, PSD, Visio, Project, email, EPUB และรูปภาพ
- ไม่มีการดาวน์โหลด, ไม่มีบัญชี: มีประโยชน์เมื่อครึ่งหนึ่งของทีมใช้เครื่องที่ไม่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ได้
- ขีดจำกัดต่อรูปแบบ, เผยแพร่แล้ว: 25 MB สำหรับ PDF, PSD, Visio, EPUB และรูปภาพ; 20 MB สำหรับ Excel, PowerPoint และ Project; 15 MB สำหรับ Word; 10 MB สำหรับ CAD และ email; 5 MB สำหรับ HTML, XML และข้อความ
- ไม่มีการเก็บข้อมูล: HTTPS ระหว่างการส่ง, และไฟล์จะถูกลบหลังการดู
สิ่งที่ไม่ได้แก้ไข
การพูดตรง ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ช่วยทีมที่ผิดหวังได้:
- ไม่มีลิงก์ที่แชร์และไม่มีเซสชันที่แชร์ — แต่ละคนเปิดสำเนาที่ตนมี
- ไม่มีคอมเมนต์, ไม่มีการแก้ไขพร้อมกัน, ไม่มีชั้นการทำเครื่องหมาย
- ไม่มีเวอร์ชันและไม่มีประวัติ, เนื่องจากไม่มีบัญชี
สำหรับรอบการตรวจสอบที่ต้องการคอมเมนต์และเวอร์ชัน ให้ใช้ระบบจัดการเอกสาร สำหรับ “ฉันเปิดไม่ได้” ให้ใช้ตัวดู
ลองใช้
อัปโหลดไฟล์ที่ OnlineDocumentViewer.com แล้วดูว่ามันเปิดไฟล์ที่ทีมของคุณติดขัดอยู่ได้หรือไม่.