Керування документами в зайнятому офісі зводиться до однієї повторюваної проблеми: файл надходить у форматі, який машина перед вами не може відкрити. OnlineDocumentViewer.com вирішує саме цю проблему і нічого більше. Ось що він охоплює, щоб ви знали, коли варто його використати, а коли потрібне щось більш масштабне.
Що він робить
Один блок завантаження, понад 70 розширень
PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, CAD (DWG, DXF, DGN), PSD, TIFF, електронна пошта EML та MSG, EPUB, HTML, XML, текст і формати зображень. Перетягніть файл, і він відображається. Нічого не встановлюється, і не потрібно створювати обліковий запис.
Обмеження для кожного формату, а не одне для всього сайту
25 МБ для PDF, PSD, Visio, EPUB, TIFF та зображень; 20 МБ для Excel, PowerPoint та Project; 15 МБ для Word та RTF; 10 МБ для CAD та електронної пошти; 5 МБ для HTML, XML та простого тексту. При перевищенні ліміту завантаження відхиляється, і повідомлення вказує на розмір.
Конвертація, коли читання не є кінцем
PDF у Word, Excel, PowerPoint, PNG або JPG. Word та Excel у PDF або зображення. Зображення у PDF, WebP або TIFF. По одному файлу на конвертацію, на сторінках конвертера.
Будь-який пристрій з браузером
Відображення відбувається на сервері, тому телефон або п'ятирічний ноутбук відкривають великий файл приблизно так само добре, як робоча станція.
Чого він не робить
Це та частина, яку більшість інструментів пропускає.
- Немає сховища. Файл зберігається у тимчасовій сесії і видаляється після перегляду. Немає бібліотеки, історії, другої копії.
- Немає облікових записів. Нічого реєструвати, отже немає дозволів, спільного доступу, аудиту, і немає чого входити з іншого пристрою.
- Немає співпраці. Немає коментарів, одночасного редагування, шару анотацій.
- Немає редагування. Він лише відображає документи; не змінює їх.
- Немає пакетної обробки. По одному файлу за раз. Немає завантаження папок, ZIP, черги.
- Немає підтримки окремих файлів. Безкоштовний інструмент її не має. Клієнти SDK звертаються безпосередньо до команди Doconut.
Якщо ваш робочий процес потребує версій, дозволів та аудиту, вам потрібна система управління документами, а це не вона. Це переглядач, на який ви вказуєте, коли вкладення не відкривається.
Питання та відповіді
Чи зберігаються мої документи?
Ні. Передача здійснюється через HTTPS, файл відображається на сервері, і завантаження видаляється після перегляду. Серверне рендеринг означає, що сервер читає файл під час його відображення — для документів, які не повинні залишати вашу мережу, використовуйте Doconut .NET SDK у вашій власній інфраструктурі.
Чи можу я отримати доступ до своїх файлів з іншого пристрою?
Файлів, до яких можна було б отримати доступ, немає. Нічого не зберігається, тому кожен пристрій завантажує копію, яку вже має.
Які типи файлів підтримуються?
Понад 70 розширень, зазначених вище, у семнадцяти переглядачах. DICOM (.dcm та .ima) — це навмисне виключення: він належить окремо ліцензованому плагіну для SDK.
Чи є сертифікація, що підтверджує це?
Ні. Немає ISO 27001, SOC 2, підтвердження HIPAA. Якщо аудитору потрібен сертифікат, цей інструмент його не може надати.
Висновок
Переглядач, який відкриває файл і потім його забуває. Все, що вище цієї лінії — збереження, дозволи, співпраця, аудит — це інший клас програмного забезпечення, і цей сайт не претендує на це.