Remote work vynásobila jeden malý problém: soubor dorazí a osoba, která ho má číst, nemá software, který jej vytvořil. Prohlížeč v prohlížeči odstraňuje tento krok bez instalace, licence ani IT požadavku.
Výzvy vzdálené správy dokumentů
Práce s dokumenty na dálku obvykle zahrnuje:
- Velké e‑mailové přílohy, které nikdo nedokáže otevřít
- Zmatek ve verzích způsobený více úpravami
- Bezpečnostní riziko, když citlivé soubory putují e‑mailem
- Závislost na konkrétní aplikaci nebo operačním systému
Co OnlineDocumentViewer.com ve skutečnosti řeší
- Okamžitý přístup: více než 70 rozšíření se otevírá v prohlížeči — PDF, Office, CAD, PSD, Visio, Project, e‑mail, EPUB a obrázky.
- Žádné stahování, žádný účet: užitečné, když polovina týmu používá stroje, na které nemohou instalovat software.
- Limity podle formátu, zveřejněné: 25 MB pro PDF, PSD, Visio, EPUB a obrázky; 20 MB pro Excel, PowerPoint a Project; 15 MB pro Word; 10 MB pro CAD a e‑mail; 5 MB pro HTML, XML a text.
- Nic neukládáno: HTTPS během přenosu a soubor je po zobrazení smazán.
Co neřeší
Upřímnost v tomto ohledu šetří zklamaný tým:
- Žádné sdílené odkazy a žádné sdílené relace — každý otevírá svou vlastní kopii.
- Žádné komentáře, žádná simultánní úprava, žádná vrstva anotací.
- Žádné verze a žádná historie, protože neexistují žádné účty.
Pro revizní cykly, které vyžadují komentáře a verze, použijte systém pro správu dokumentů. Pro „Nemohu to otevřít“ použijte prohlížeč.
Vyzkoušejte to
Nahrajte soubor na OnlineDocumentViewer.com a zjistěte, zda se otevře to, s čím váš tým neustále naráží.