Klient pošle .msg, protistrana pošle vícestránkový TIFF a počítač před vámi nemá ani Outlook, ani prohlížeč obrázků, který by to dokázal zobrazit. OnlineDocumentViewer.com zobrazí oba soubory v kartě prohlížeče.
Stručná historie: Digitální posun v právní dokumentaci
Právní oblast dlouho spoléhala na rozsáhlou papírovou dokumentaci — smlouvy, soudní podání, důkazy v případech a záznamy o klientech. Jak technologie postupovala, rostla i potřeba efektivnějších metod pro ukládání, správu a revizi dokumentů. Na počátku 21. století mnoho firem přešlo na digitální archivaci, aby zlepšilo přístupnost a zjednodušilo procesy. Přechod z papíru na digitál nejen snížil potřebu fyzického úložiště, ale také otevřel cestu k spolupráci, vyšší bezpečnosti a rychlejšímu zacházení s dokumenty.
OnlineDocumentViewer.com: Váš vstup do bezproblémového prohlížení dokumentů
OnlineDocumentViewer.com umožňuje právním profesionálům prohlížet důležité dokumenty přímo v prohlížeči, čímž eliminuje nutnost specializovaného softwaru jako Microsoft Office nebo Adobe Acrobat. Tato funkce je zvláště cenná pro právní týmy, které potřebují rychle přistupovat k dokumentům a zároveň zachovat flexibilitu a bezpečnost.
Formáty, které právní tým skutečně obdrží
- Word (DOC, DOCX, ODT, RTF) — smlouvy, podání, dohody s klienty. Až 15 MB. Prohlížeč Word
- PDF — podání, soudní dokumenty, výzkum. Až 25 MB. Prohlížeč PDF
- EML, MSG, EMLX — korespondence s klienty, včetně hlaviček a příloh. Až 10 MB. Prohlížeč e‑mailu
- Multi-page TIFF — digitalizované důkazy a archivní skeny. Až 25 MB. Prohlížeč TIFF
- TXT, XML, HTML — poznámky a exporty. Až 5 MB. Prohlížeč textu
- CSV, XLS, XLSX — plány a datové sady. Až 20 MB. Prohlížeč Excel
Vyhledávání funguje, pokud dokument obsahuje textovou vrstvu. PDF vytvořené ve wordovém procesoru ji má; naskenovaný výstup je jen obrázek textu a nevrací žádné výsledky, protože zde není OCR.
Proč to pomáhá
- Žádná závislost na softwaru: žádný Word, žádný Acrobat, žádná instalace na počítači, na kterém jste.
- Nic se neukládá: nahráno přes TLS, renderováno na serveru, smazáno po ukončení relace. Žádný účet, žádná knihovna a žádná druhá kopie.
Co to nedělá
Řekněte to předtím, než na tom postavíte revizní workflow:
- Žádná anotace, žádná redakce, žádné označování. Dokument se jen zobrazí; nic se do něj nezapisuje.
- Žádná úprava a žádné podepisování.
- Žádný účet, žádné role, žádná auditní stopa. Jedná se o veřejný web, neexistuje záznam o tom, kdo co otevřel. Ani neexistuje odkaz k předání: nahrání patří jedné relaci a po jejím skončení se smaže.
- Žádné OCR. Naskenovaný výstup je jen obrázek textu a vyhledávání na něm nic nenajde.
- Žádné dávkové zpracování. Jeden soubor na nahrání — žádný balík, žádný ZIP, žádná fronta.
Pro citlivý materiál, který nesmí opustit síť firmy, je hostovaný prohlížeč nesprávným nástrojem, včetně tohoto.
Verze, která běží ve vašich vlastních systémech
OnlineDocumentViewer.com je poháněn Doconut's .NET Library, což je licencovaný produkt: stejný renderovací engine nainstalovaný na vašich vlastních serverech, v rámci vašeho případu nebo systému správy věcí, s vaším ověřením a oprávněními. Anotace je zde samostatně licencovaný plugin.
Vyzkoušejte
Otevřete centrum prohlížeče, vyberte stránku pro váš formát a přetáhněte soubor.