Ein Word‑Dokument an jemanden senden, der es nicht öffnen kann: zuerst konvertieren.
Word zu PDF, Word zu JPG,
Word zu PNG. DOC und DOCX, 15 MB pro Datei, nach der Umwandlung gelöscht.
Um es selbst zu lesen, öffnet der Word‑Betrachter neun Erweiterungen und konvertiert nichts.
Welches Ausgabeformat
PDF, wenn das Dokument ein Dokument bleiben soll – Seiten, Layout, auswählbarer Text, eine Datei. Das ist die Vorgabe.
JPG oder PNG, wenn es an einen Ort gehen muss, der nur Bilder akzeptiert: eine Chat‑Nachricht, eine Web‑Seite, eine Folie, ein Ticket‑Anhang. PNG für alles mit scharfem Text und flachen Farben, JPG wenn die Seite hauptsächlich Fotos enthält.
Was der Konverter akzeptiert und was nicht
Der Konverter akzeptiert .doc und .docx. Das ist alles.
Der Betrachter akzeptiert neun Formate: .doc, .docx, .odt, .rtf, .docm, .dot, .dotx,
.dotm und .ott. Die anderen sieben lassen sich öffnen und lesen einwandfrei, haben aber keinen
Konvertierungspfad. Öffnen Sie die Datei in Word oder LibreOffice, speichern Sie sie als .docx und konvertieren Sie
diese.
Vier Dinge, die sich beim Export ändern
Schriften. Der Konverter verwendet die Schriften auf dem Server, nicht die auf Ihrem Laptop. Ein Dokument, das mit einer lizenzierten Unternehmensschriftart erstellt wurde, fließt neu, wenn ein Ersatz eingesetzt wird, und das Neufließen verschiebt Seitenumbrüche. Betten Sie die Schriften zuerst ein – Datei, Optionen, Speichern, Schriften einbetten in die Datei – und das Layout bleibt erhalten.
Änderungen nachverfolgen und Kommentare. Sie werden übernommen, wenn das Dokument so eingestellt ist, dass Markups angezeigt werden. Überprüfen Sie, dann Alle Änderungen annehmen, dann die Kommentare löschen. Machen Sie das, bevor Sie irgendetwas konvertieren, das das Gebäude verlässt.
Versteckter Text. Als versteckt formatierter Text wird nicht gedruckt und nicht konvertiert. Wenn etwas im PDF fehlt, im Dokument aber vorhanden ist, prüfen Sie darauf.
Links. Hyperlinks bleiben in einem PDF anklickbar. In einem JPG oder PNG sind sie nur blaue Pixel‑Texte.
Über 15 MB
Meistens sind es Bilder. In Word: ein Bild anklicken, Bildformat, Bilder komprimieren, „Zugeschnittene Bildbereiche löschen“ aktivieren, 150 ppi wählen. Unter neuem Namen speichern und diese Datei konvertieren.
Ist die Datei groß, weil sie lang ist und nicht weil sie illustriert ist, teilen Sie sie und konvertieren Sie die Hälften.
Der umgekehrte Weg
Haben Sie ein PDF erhalten und benötigen es editierbar? PDF zu Word geht zurück in die andere Richtung, bis zu 25 MB.