Enviar un archivo de Word a alguien que no puede abrirlo: conviértelo primero.
Word a PDF, Word a JPG, Word a PNG. DOC y DOCX, 15 MB por archivo, eliminado después.
Para leerlo tú mismo, el visor de Word abre nueve extensiones y no convierte nada.
Qué salida
PDF cuando el documento debe permanecer como documento — páginas, diseño, texto seleccionable, un solo archivo. Esta es la respuesta predeterminada.
JPG o PNG cuando tiene que ir a un lugar que solo acepta imágenes: un mensaje de chat, una página web, una diapositiva, un archivo adjunto de ticket. PNG para cualquier cosa con texto nítido y colores planos, JPG cuando la página es mayormente fotografías.
Qué acepta el convertidor y qué no
El convertidor acepta .doc y .docx. Eso es todo.
El visor acepta nueve: .doc, .docx, .odt, .rtf, .docm, .dot, .dotx, .dotm y .ott. Las otras siete se abren y leen perfectamente bien pero no tienen ruta de conversión. Abre el archivo en Word o LibreOffice, guárdalo como .docx y conviértelo.
Cuatro cosas que cambian al salir
Fuentes. El convertidor usa las fuentes del servidor, no las de tu portátil. Un documento creado con una tipografía corporativa con licencia se reajusta cuando un sustituto ocupa su lugar, y el reajuste mueve los saltos de página. Inserta primero las fuentes — Archivo, Opciones, Guardar, Insertar fuentes en el archivo — y el diseño se mantiene.
Control de cambios y comentarios. Se conservan si el documento está configurado para mostrar marcas. Revisa, luego Aceptar todos los cambios, y después elimina los comentarios. Haz esto antes de convertir cualquier cosa que salga del edificio.
Texto oculto. El texto formateado como oculto no se imprime y no se convierte. Si algo falta en el PDF pero está presente en el documento, verifica si está oculto.
Enlaces. Los hipervínculos siguen siendo clicables en un PDF. En un JPG o PNG son píxeles de texto azul.
Más de 15 MB
Son imágenes, esencialmente siempre. En Word: haz clic en una imagen, Formato de imagen, Comprimir imágenes, marca "Eliminar áreas recortadas de las imágenes", elige 150 ppi. Guarda con un nombre nuevo y conviértelo.
Si el archivo es grande porque es extenso y no porque esté ilustrado, divídelo y convierte las mitades.
En la otra dirección
¿Recibiste un PDF y lo necesitas editable? PDF a Word vuelve por el otro camino, hasta 25 MB.