שליחת קובץ Word למישהו שלא יכול לפתוח אותו: המיר אותו תחילה.
Word ל‑PDF
Word ל‑JPG
Word ל‑PNG. DOC ו‑DOCX, 15 מ"ב לכל קובץ, נמחקים לאחר מכן.
כדי לקרוא אותו בעצמך במקום זאת, ה‑צופה Word פותח תשע סיומות ולא מבצע המרות.
איזה פלט
PDF כאשר המסמך צריך להישאר מסמך — עמודים, פריסה, טקסט שניתן לבחור, קובץ אחד. זהו הפתרון ברירת המחדל.
JPG או PNG כאשר יש צורך להעביר אותו למקום שמקבל רק תמונות: הודעת צ׳אט, דף אינטרנט, מצגת, קובץ מצורף לכרטיס. PNG מתאים לכל דבר עם טקסט חד ושטח צבע אחיד, JPG כשדף מורכב בעיקר מתמונות.
מה הממיר מקבל ומה הוא לא מקבל
הממיר מקבל .doc ו‑.docx. זהו כל מה שהוא תומך בו.
הצופה מקבל תשע סיומות: .doc, .docx, .odt, .rtf, .docm, .dot, .dotx,
.dotm ו‑.ott. השבע האחרות נפתחות ונקראות היטב אך אין להן נתיב המרה. פתחו את הקובץ
ב‑Word או ב‑LibreOffice, שמרו אותו כ‑.docx, והמרו אותו.
ארבעה דברים שמשתנים ביציאה
גופנים. הממיר משתמש בגופנים שעל השרת, ולא באלה שעל המחשב שלך. מסמך שנבנה בגופן תאגידי ברישיון עשוי להשתנות כאשר מחליפים אותו בגופן אחר, והחלפה זו משפיעה על שבירת העמודים. הטמע את הגופנים תחילה — קובץ, אפשרויות, שמירה, הטמע גופנים בקובץ — והפריסה תישאר זהה.
מעקב שינויים והערות. הם עוברים אם המסמך מוגדר להציג סימונים. סקור, לאחר מכן קבל את כל השינויים, ואז מחק את ההערות. יש לבצע זאת לפני המרה של כל דבר שיעזוב את המשרד.
טקסט מוסתר. טקסט שמסומן כמוסתר אינו מודפס ואינו מומר. אם משהו חסר ב‑PDF ונמצא במסמך, בדוק אם הוא מוסתר.
קישורים. קישורים היפר‑טקסט נשארים לחיצים ב‑PDF. ב‑JPG או PNG הם רק פיקסלים של טקסט כחול.
יותר מ‑15 מ"ב
ב‑רוב המקרים מדובר בתמונות. ב‑Word: לחץ על תמונה, פורמט תמונה, דחיסת תמונות, סמן "מחק אזורים מקוצצים של תמונות", ובחר 150 ppi. שמור בשם חדש והמר את הקובץ.
אם הקובץ גדול מכיוון שהוא ארוך ולא מכיל הרבה תמונות, פצל אותו והמר את החלקים.
בכיוון ההפוך
קיבלת PDF ואתה צריך אותו לעריכה? ה‑PDF ל‑Word מחזיר אותך בכיוון השני, עד 25 מ"ב.