ניהול מסמכים: מה מציג חינמי יכול ומה הוא לא יכול לעשות
24.7.2024

ניהול מסמכים: מה מציג חינמי יכול ומה הוא לא יכול לעשות

מה מציג דפדפן חינמי מכסה עבור עבודה יומיומית עם מסמכים — יותר מ‑70 פורמטים, מגבלות לכל פורמט — והאחסון, החשבונות והשתפות שהוא אינו מספק.

ניהול מסמכים במשרד עסוק מתרכז בבעיה חוזרת אחת: קובץ מגיע בפורמט שהמכשיר שלפניך אינו יכול לפתוח. OnlineDocumentViewer.com פותר את הבעיה הזאת ולא אחרת. הנה מה שהוא מכסה, כדי שתדע מתי להשתמש בו ומתי אתה צריך משהו גדול יותר.

ניהול מסמכים בקלות עם onlinedocumentviewer.com
ניהול מסמכים בקלות עם onlinedocumentviewer.com

מה הוא עושה

תיבת העלאה אחת, יותר מ‑70 הרחבות

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, CAD (DWG, DXF, DGN), PSD, TIFF, אימייל EML ו‑MSG, EPUB, HTML, XML, טקסט ותבניות התמונות. גרור את הקובץ והוא מציג. אין צורך בהתקנה, ואין צורך ליצור חשבון.

תקרה לכל פורמט, לא אחת לכל האתר

25 מ״ב ל‑PDF, PSD, Visio, EPUB, TIFF ולתמונות; 20 מ״ב ל‑Excel, PowerPoint ו‑Project; 15 מ״ב ל‑Word ו‑RTF; 10 מ״ב ל‑CAD ולאימייל; 5 מ״ב ל‑HTML, XML וטקסט רגיל. מעל התקרה ההעלאה נדחית וההודעה מציינת את המספר.

המרה, כשקריאה איננה הסוף

PDF ל‑Word, Excel, PowerPoint, PNG או JPG. Word ו‑Excel ל‑PDF או לתמונה. תמונות ל‑PDF, WebP או TIFF. קובץ אחד לכל המרה, ב‑דפי הממיר.

כל מכשיר עם דפדפן

ההצגה מתבצעת על השרת, ולכן טלפון או מחשב נייד בן חמש שנים פותחים קובץ כבד כמעט באותה רמה כמו תחנת עבודה.

מה הוא לא עושה

זה החצי שרוב הכלים משאירים מחוץ.

  • אין אחסון. הקובץ נמצא במפגש זמני ונמחק לאחר הצפייה. אין ספרייה, אין היסטוריה, אין עותק שני.
  • אין חשבונות. אין מה לרשום, ולכן אין הרשאות, אין שיתוף, אין מסלול ביקורת, ואין מה להתחבר אליו ממכשיר שני.
  • אין שיתוף פעולה. אין תגובות, אין עריכה סימולטנית, אין שכבת אנוטציה.
  • אין עריכה. הוא מציג מסמכים; הוא לא משנה אותם.
  • אין עיבוד קבוצתי. קובץ אחד בכל פעם. אין העלאת תיקייה, אין ZIP, אין תור.
  • אין תמיכה לכל קובץ. לכלי החינמי אין שום תמיכה. לקוחות SDK פונים ישירות לצוות Doconut.

אם זרימת העבודה שלך דורשת גרסאות, הרשאות ומסלול ביקורת, מה שאתה צריך הוא מערכת ניהול מסמכים, וזה לא אחד מהם. זהו המציג שאתה מצביע עליו על הקובץ המצורף שלא ייפתח.

שאלות נפוצות

האם המסמכים שלי מאוחסנים?

לא. ההעברות מתבצעות דרך HTTPS, הקובץ מוצג על השרת, וההעלאה נמחקת לאחר הצפייה. הצגה בצד השרת משמעותה שהשרת קורא את הקובץ בזמן שהוא מציג אותו — עבור מסמכים שאינם יוצאים מהרשת שלך, הפעל את Doconut .NET SDK בתוך התשתית שלך במקום זאת.

האם אני יכול לגשת לקבצים שלי ממכשיר אחר?

אין קבצים לגשת אליהם. שום דבר לא נשמר, ולכן כל מכשיר מעלה את העותק שכבר יש לו.

אילו סוגי קבצים נתמכים?

ההרחבות יותר מ‑70 שהוזכרו למעלה, מפוזרות על פני שבעה עשר מציגים. DICOM (.dcm ו‑.ima) היא החריגה המכוונת: היא שייכת לתוסף ברישיון נפרד עבור ה‑SDK.

האם יש תעודה מאחוריו?

לא. אין ISO 27001, אין SOC 2, אין אישור HIPAA. אם מבקר צריך תעודה, כלי זה אינו יכול לספק אחת.

סיכום

מציג הפותח את הקובץ ואז שוכח אותו. כל מה שמעל השורה הזו — שמירה, הרשאות, שיתוף פעולה, מסלול ביקורת — הוא מחלקה שונה של תוכנה, והאתר הזה אינו מתיימר להיות זאת.