Manajemen Dokumen: Apa yang Dapat dan Tidak Dapat Dilakukan oleh Penampil Gratis
24/7/2024

Manajemen Dokumen: Apa yang Dapat dan Tidak Dapat Dilakukan oleh Penampil Gratis

Apa yang ditangani penampil browser gratis untuk pekerjaan dokumen sehari-hari — lebih dari 70 format, batas per format — serta penyimpanan, akun, dan kolaborasi yang tidak dimilikinya.

Mengelola dokumen di kantor yang sibuk pada dasarnya berujung pada satu masalah berulang: sebuah file muncul dalam format yang tidak dapat dibuka oleh mesin di depan Anda. OnlineDocumentViewer.com menyelesaikan masalah itu dan tidak ada yang lain. Berikut ini apa yang ditawarkannya, sehingga Anda tahu kapan harus menggunakannya dan kapan Anda membutuhkan sesuatu yang lebih besar.

Manajemen Dokumen Menjadi Mudah dengan onlinedocumentviewer.com
Manajemen Dokumen Menjadi Mudah dengan onlinedocumentviewer.com

Apa yang Dilakukan

Satu kotak unggah, lebih dari 70 ekstensi

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, CAD (DWG, DXF, DGN), PSD, TIFF, email EML dan MSG, EPUB, HTML, XML, teks, serta format gambar. Seret file ke dalamnya dan ia akan merender. Tidak ada yang diinstal, dan tidak ada akun yang harus dibuat.

Batas per format, bukan satu untuk seluruh situs

25 MB untuk PDF, PSD, Visio, EPUB, TIFF, dan gambar; 20 MB untuk Excel, PowerPoint, dan Project; 15 MB untuk Word dan RTF; 10 MB untuk CAD dan email; 5 MB untuk HTML, XML, dan teks biasa. Melebihi batas, unggahan ditolak dan pesan menampilkan angka tersebut.

Konversi, ketika membaca bukan akhir dari semuanya

PDF ke Word, Excel, PowerPoint, PNG, atau JPG. Word dan Excel ke PDF atau gambar. Gambar ke PDF, WebP, atau TIFF. Satu file per konversi, pada halaman konverter.

Perangkat apa pun dengan browser

Rendering terjadi di server, sehingga ponsel atau laptop berusia lima tahun dapat membuka file besar hampir sama baiknya dengan workstation.

Apa yang Tidak Dilakukannya

Ini adalah setengah yang paling banyak alat tinggalkan.

  • Tidak ada penyimpanan. File berada dalam sesi sementara dan dihapus setelah dilihat. Tidak ada perpustakaan, tidak ada riwayat, tidak ada salinan kedua.
  • Tidak ada akun. Tidak ada yang harus didaftarkan, sehingga tidak ada izin, tidak ada berbagi, tidak ada jejak audit, dan tidak ada yang dapat masuk dari perangkat kedua.
  • Tidak ada kolaborasi. Tidak ada komentar, tidak ada penyuntingan simultan, tidak ada lapisan anotasi.
  • Tidak ada penyuntingan. Ia merender dokumen; tidak mengubahnya.
  • Tidak ada pemrosesan batch. Satu file sekaligus. Tidak ada unggahan folder, tidak ada ZIP, tidak ada antrian.
  • Tidak ada dukungan per-file. Alat gratis tidak memiliki apa pun. Pelanggan SDK menghubungi tim Doconut secara langsung.

Jika alur kerja Anda memerlukan versi, izin, dan jejak audit, yang Anda butuhkan adalah sistem manajemen dokumen, dan ini bukanlah salah satunya. Ini adalah penampil yang Anda arahkan ke lampiran yang tidak dapat dibuka.

FAQ

Apakah dokumen saya disimpan?

Tidak. Transfer berjalan melalui HTTPS, file dirender di server, dan unggahan dihapus setelah dilihat. Rendering di sisi server berarti server membaca file saat menggambarnya — untuk dokumen yang mungkin tidak keluar dari jaringan Anda sendiri, jalankan Doconut .NET SDK di dalam infrastruktur Anda sendiri.

Apakah saya dapat mengakses file saya dari perangkat lain?

Tidak ada file yang dapat diakses. Tidak ada yang disimpan, sehingga setiap perangkat mengunggah salinan yang sudah dimilikinya.

Jenis file apa yang didukung?

Lebih dari 70 ekstensi yang tercantum di atas, melalui tujuh belas penampil. DICOM (.dcm dan .ima) adalah pengecualian yang disengaja: ia termasuk dalam plugin berlisensi terpisah untuk SDK.

Apakah ada sertifikasi di baliknya?

Tidak. Tidak ada ISO 27001, tidak ada SOC 2, tidak ada sertifikasi HIPAA. Jika auditor memerlukan sertifikat, alat ini tidak dapat menyediakannya.

Kesimpulan

Sebuah penampil yang membuka file dan kemudian melupakannya. Semua yang di atas baris itu — retensi, izin, kolaborasi, jejak audit — merupakan kelas perangkat lunak yang berbeda, dan situs ini tidak berpura‑pura menjadi itu.