Kerja tim terhambat oleh masalah kecil yang membosankan: seseorang tidak dapat membuka file. Lisensi yang tidak mereka miliki, format yang tidak dikenali mesin mereka, telepon alih-alih workstation. Penampil Dokumen Online memperbaiki masalah itu dalam sebuah tab browser — dan penting untuk menjelaskan sampai mana batasnya, karena ini bukan platform kolaborasi.
Apa yang Diberikan kepada Tim
1. Siapa pun dapat membuka file
Tidak ada lisensi, tidak ada instalasi, tidak ada akun. Orang yang menerima DWG membacanya tanpa AutoCAD; klien yang mendapatkan PSD membacanya tanpa Photoshop; rekan di ponsel membaca MPP tanpa Project.
2. Format, dalam satu tempat
Penampil Dokumen Online mendukung lebih dari 70 ekstensi:
- Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, beserta varian OpenDocument dan yang mendukung makro
- Gambar CAD (DWG, DXF, DGN)
- Gambar (PSD, SVG, TIFF, JPG, PNG, dan lainnya)
- Surel (EML, MSG, EMLX)
- Visio, Project, EPUB, HTML, XML, dan teks
Setiap penampil memiliki batasannya masing‑masing: 25 MB untuk PDF, PSD, Visio, EPUB, dan gambar; 20 MB untuk Excel, PowerPoint, dan Project; 15 MB untuk Word dan RTF; 10 MB untuk CAD dan surel; 5 MB untuk HTML, XML, dan teks.
3. Tidak ada yang disimpan
Transfer berjalan melalui HTTPS dan unggahan dihapus setelah dilihat. Tidak ada yang perlu dibersihkan setelah tinjauan, tidak ada salinan kontrak klien yang tersimpan di akun bersama, karena tidak ada akun.
Di Mana Batasnya
Katakan dengan jelas, karena kata "kolaborasi" sering digunakan secara longgar:
- Tidak ada tautan bersama. Setiap orang mengunggah file yang sudah mereka miliki; tidak ada URL untuk dibagikan.
- Tidak ada komentar, tidak ada penyuntingan simultan, tidak ada lapisan anotasi. Anotasi adalah plugin untuk Doconut SDK, bukan fitur situs ini.
- Tidak ada versi, tidak ada riwayat, tidak ada izin, tidak ada jejak audit. Tanpa akun, tidak ada yang dapat dihubungkan.
- Satu file pada satu waktu. Tidak ada unggahan folder, tidak ada ZIP, tidak ada antrian.
Jika sebuah tinjauan membutuhkan komentar dan versi, gunakan sistem manajemen dokumen untuk itu dan gunakan ini untuk saat seseorang berkata "Saya tidak dapat membukanya".
Kesimpulan
Sebuah penampil yang menghilangkan satu hambatan sepenuhnya dan tidak menawarkan apa‑apa lagi. Gratis, tanpa akun, tidak ada yang disimpan: Penampil Dokumen Online. Rendering yang sama dalam produk Anda sendiri, termasuk plugin anotasi, adalah Doconut SDK.