Kerja jarak jauh memperparah satu kegagalan kecil: file tiba, dan orang yang harus membacanya tidak memiliki perangkat lunak yang membuatnya. Penampil browser menghilangkan langkah itu tanpa instalasi, lisensi, atau tiket TI.
Tantangan Manajemen Dokumen Jarak Jauh
Bekerja dengan dokumen dari jarak jauh biasanya melibatkan:
- Lampiran email besar yang tidak dapat dibuka siapa pun
- Kebingungan versi akibat banyak penyuntingan
- Risiko keamanan ketika file sensitif dikirim lewat email
- Ketergantungan pada aplikasi atau sistem operasi tertentu
Apa yang Sebenarnya Diperbaiki oleh OnlineDocumentViewer.com
- Akses instan: Lebih dari 70 ekstensi dapat dibuka di browser — PDF, Office, CAD, PSD, Visio, Project, email, EPUB, dan gambar.
- Tidak ada unduhan, tidak ada akun: berguna ketika setengah tim berada di mesin yang tidak dapat dipasang perangkat lunak.
- Batas per format, dipublikasikan: 25 MB untuk PDF, PSD, Visio, EPUB, dan gambar; 20 MB untuk Excel, PowerPoint, dan Project; 15 MB untuk Word; 10 MB untuk CAD dan email; 5 MB untuk HTML, XML, dan teks.
- Tidak ada yang disimpan: HTTPS selama transmisi, dan file dihapus setelah dilihat.
Apa yang Tidak Diperbaikinya
Jujur tentang hal ini menyelamatkan tim yang kecewa:
- Tidak ada tautan bersama dan tidak ada sesi bersama — setiap orang membuka salinan yang mereka miliki.
- Tidak ada komentar, tidak ada penyuntingan simultan, tidak ada lapisan anotasi.
- Tidak ada versi dan tidak ada riwayat, karena tidak ada akun.
Untuk siklus tinjauan yang memerlukan komentar dan versi, gunakan sistem manajemen dokumen. Untuk “Saya tidak bisa membuka ini”, gunakan penampil.
Coba
Unggah file di OnlineDocumentViewer.com dan lihat apakah itu membuka apa yang terus menjadi kendala bagi tim Anda.