Gestione dei documenti: cosa può e non può fare un visualizzatore gratuito
24/07/2024

Gestione dei documenti: cosa può e non può fare un visualizzatore gratuito

Cosa copre un visualizzatore gratuito del browser per il lavoro quotidiano sui documenti — oltre 70 formati, limiti per formato — e lo storage, gli account e la collaborazione che non possiede.

Gestire i documenti in un ufficio affollato si riduce a un problema ricorrente: un file arriva in un formato che la macchina di fronte a te non può aprire. OnlineDocumentViewer.com risolve quel problema e nient'altro. Ecco cosa copre, così saprai quando ricorrere a esso e quando hai bisogno di qualcosa di più grande.

Gestione dei documenti semplificata con onlinedocumentviewer.com
Gestione dei documenti semplificata con onlinedocumentviewer.com

Cosa fa

Una casella di caricamento, oltre 70 estensioni

PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, CAD (DWG, DXF, DGN), PSD, TIFF, email EML e MSG, EPUB, HTML, XML, testo e i formati immagine. Trascina il file e viene renderizzato. Non è necessario installare nulla e non è richiesto alcun account.

Un limite per formato, non uno per il sito

25 MB per PDF, PSD, Visio, EPUB, TIFF e immagini; 20 MB per Excel, PowerPoint e Project; 15 MB per Word e RTF; 10 MB per CAD e email; 5 MB per HTML, XML e testo semplice. Oltre il limite il caricamento viene rifiutato e il messaggio indica il numero.

Conversione, quando la lettura non è la fine

Da PDF a Word, Excel, PowerPoint, PNG o JPG. Da Word ed Excel a PDF o immagine. Da immagini a PDF, WebP o TIFF. Un file per conversione, sulle pagine del convertitore.

Qualsiasi dispositivo con un browser

Il rendering avviene sul server, quindi un telefono o un laptop di cinque anni apre un file pesante quasi altrettanto bene di una workstation.

Cosa non fa

Questa è la metà che la maggior parte degli strumenti tralascia.

  • Nessuna archiviazione. Il file rimane in una sessione temporanea e viene eliminato dopo la visualizzazione. Nessuna libreria, nessuna cronologia, nessuna copia secondaria.
  • Nessun account. Nulla da registrare, quindi nessuna autorizzazione, nessuna condivisione, nessuna traccia di audit, e nulla a cui accedere da un secondo dispositivo.
  • Nessuna collaborazione. Nessun commento, nessuna modifica simultanea, nessun livello di annotazione.
  • Nessuna modifica. Renderizza i documenti; non li modifica.
  • Nessun batch. Un file alla volta. Nessun caricamento di cartelle, nessun ZIP, nessuna coda.
  • Nessun supporto per file singolo. Lo strumento gratuito non ne ha. I clienti SDK contattano direttamente il team Doconut.

Se il tuo flusso di lavoro richiede versioni, autorizzazioni e una traccia di audit, ciò di cui hai bisogno è un sistema di gestione dei documenti, e questo non è uno. È il visualizzatore a cui punti l'allegato che non si apre.

Domande frequenti

I miei documenti sono archiviati?

No. I trasferimenti avvengono via HTTPS, il file è renderizzato sul server e il caricamento viene eliminato dopo la visualizzazione. Il rendering lato server implica che il server legga il file mentre lo elabora — per documenti che non devono uscire dalla tua rete, esegui il Doconut .NET SDK all'interno della tua infrastruttura.

Posso accedere ai miei file da un altro dispositivo?

Non ci sono file da raggiungere. Nulla viene conservato, quindi ogni dispositivo carica la copia che già possiede.

Quali tipi di file sono supportati?

Le oltre 70 estensioni elencate sopra, distribuite su diciassette visualizzatori. DICOM (.dcm e .ima) è l'eccezione deliberata: appartiene a un plugin con licenza separata per l'SDK.

C'è una certificazione dietro di esso?

No. Nessuna ISO 27001, nessun SOC 2, nessuna attestazione HIPAA. Se un auditor necessita di un certificato, questo strumento non può produrlo.

Conclusione

Un visualizzatore che apre il file e poi lo dimentica. Tutto ciò che è sopra quella linea — conservazione, autorizzazioni, collaborazione, traccia di audit — è una classe diversa di software, e questo sito non pretende di esserlo.