Carica una cartella di lavoro nel visualizzatore di Excel. Ogni foglio si apre, scheda per scheda.

XLS, XLSX, CSV, ODS, XLSM, XLSB, XLTX e XLTM. 20 MB per file. Eliminati dopo la visualizzazione. Excel in PDF, Excel in JPG e Excel in PNG accettano XLS e XLSX, fino a 5 MB.

Qual è l'estensione di ciascuna

XLSX — formato attuale, un ZIP di XML. XLS è quello binario pre-2007.
XLSB — la stessa cartella di lavoro moderna salvata in formato binario. Più veloce, molto più piccola.
XLSM / XLTM — macro allegate. Vengono visualizzate, non eseguite.
XLTX — un modello.
ODS — LibreOffice e OpenOffice.
CSV — un foglio di testo. Nessuna formula, nessuna formattazione, nessuna scheda.

Un CSV che arriva tutto nella colonna A

Il file utilizza un delimitatore che la tua locale non si aspetta: punti e virgola dove si prevedono virgole, o tabulazioni. Aprilo in Excel tramite Dati, Da testo/CSV e imposta manualmente il delimitatore, oppure salvalo nuovamente come XLSX e caricalo.

Righe e fogli che non riesci a vedere

Tre elementi nascondono i dati senza romperli.

AutoFiltro. Le righe sono nascoste, non rimosse. L'indizio è il salto dei numeri di riga.
Fogli nascosti. Fai clic destro su qualsiasi scheda, Annulla nascondi, in Excel.
Fogli molto nascosti. Impostati tramite VBA e assenti dall'elenco Annulla nascondi.

Esportare un foglio largo in PDF

Un foglio non ha una pagina naturale. Imposta l'area di stampa e le interruzioni di pagina in Excel prima della conversione, altrimenti un report di 40 colonne diventa un PDF suddiviso in strisce. Layout di pagina, Area di stampa, poi Titoli di stampa per ripetere la riga di intestazione su ogni pagina.

Quando il caricamento fallisce

Oltre 20 MB. Di solito un formato condizionale su un'intera colonna o un intervallo usato troppo grande. Ctrl+Fine mostra dove Excel pensa che i dati finiscano; elimina le righe sotto e salva.

Password richiesta per aprire. Inserisci la password di apertura nel campo sotto il pulsante di caricamento e la cartella di lavoro verrà visualizzata. Senza di essa, non succede nulla.

Foglio protetto o struttura del workbook protetta. Un flag, non una crittografia. Si apre normalmente.

Celle piene di #####. La colonna è più stretta del numero. Allarga la colonna nel file originale.

Devi inviare i numeri a qualcuno che non ha software per fogli di calcolo? Excel in PDF è la via più rapida.