Uma equipe não recebe um único formato. O desenho chega como DWG, o contrato como DOCX, a exportação como CSV, o mockup como PSD e todo o encadeamento como MSG. Abrir tudo isso em cada máquina significa AutoCAD, Word, Photoshop e Outlook em todas as máquinas.
Carregue o arquivo no visualizador de documentos em vez disso. Ele abre em uma aba do navegador. Sem conta, sem instalação, nada para a TI aprovar.
Os formatos e o limite de tamanho de cada um
Dezessete visualizadores, mais de 70 extensões entre eles. Cada visualizador define seu próprio limite: um desenho CAD e um arquivo de texto não custam o mesmo para renderizar.
| Visualizador | Extensões | Limite |
|---|---|---|
| 25 MB | ||
| Word (Documento) | DOC, DOCX, ODT, RTF, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, OTT | 15 MB |
| Excel (Planilha) | XLS, XLSX, CSV, ODS, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM | 20 MB |
| PowerPoint (Apresentação) | PPT, PPTX, ODP, PPTM, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM | 20 MB |
| PSD (Imagem) | PSD | 25 MB |
| Vetor e imagem bruta | TIFF, TIF, SVG, WEBP, ICO, DNG, CDR, CMX, TGA, EPS, EMF, WMF, JP2 | 25 MB |
| Imagem | JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP, JPE, AVIF | 25 MB |
| TIFF | TIFF, TIF | 25 MB |
| EML, MSG, EMLX | 10 MB | |
| CAD | DWG, DXF, DGN | 10 MB |
| Visio | VSD, VSDX, VSS, VSSX, VST, VSTX, VDX, VSX, VSDM | 25 MB |
| Project | MPP, MPX | 20 MB |
| eBook | EPUB | 25 MB |
| HTML | HTML, HTM, MHTML, MHT | 5 MB |
| XML | XML | 5 MB |
| Texto | TXT, RTF, XML, HTML, MHTML, XPS | 5 MB |
| RTF | RTF | 15 MB |
Exceder o limite faz com que o upload seja recusado com o número na mensagem, e não com uma falha genérica.
O que você obtém quando o arquivo abre
Avançar e retroceder páginas, ir para um número de página, zoom, ajustar a página à janela, imprimir e pesquisar o texto.
A pesquisa lê a camada de texto. Um PDF criado por um processador de texto possui essa camada, portanto é pesquisável. Uma página escaneada é uma imagem de texto sem camada subjacente, e a pesquisa não retorna nada. Não há OCR aqui.
Três razões pelas quais um arquivo não abre
Está acima do limite. Encontre o formato na tabela acima. Uma planilha de 40 MB não passará por uma porta de 20 MB.
Está protegida por senha. A caixa de upload possui um campo de senha. Digite a senha de abertura lá e o arquivo será renderizado; sem ela, nada será possível.
Foi para a página errada. Cada página do visualizador aceita seus próprios formatos e rejeita os demais, por isso há dezessete páginas e não uma só. Solte um DWG na página de PDF e ele o redireciona para o visualizador CAD em vez de falhar.
O que isso não é
Não é um editor. Os arquivos são renderizados; eles não são alterados.
Não é armazenamento. Não há biblioteca, histórico ou link para compartilhar com um colega. Cada upload pertence a uma sessão, portanto você envia o arquivo, não uma URL.
Não é algo que você instala dentro do seu próprio produto. Incorporar o visualizador ao seu software é o SDK pago. Visualizar arquivos aqui é a parte gratuita.
Perguntas comuns
Todos na equipe precisam de uma conta?
Não. Não há contas a criar, em nenhum dos dezessete visualizadores.
Os formatos OpenDocument funcionam, ou apenas os da Microsoft?
ODT, ODS e ODP abrem, assim como as variantes com macros e de modelo: DOCM, XLSM, PPTM, DOTX, XLTX, POTX.
Posso abrir um diagrama Visio sem Visio, ou um plano Project sem Project?
Sim. VSD, VSDX e o restante da família Visio são renderizados, assim como MPP e MPX.
Precisa de um plugin ou extensão de navegador?
Não. O documento é renderizado em um quadro em sandbox em uma aba normal do navegador. Não há nada para instalar e nada para a TI liberar.