Загрузите книгу в Просмотрщик Excel. Каждый лист открывается, по‑одному.
XLS, XLSX, CSV, ODS, XLSM, XLSB, XLTX и XLTM. 20 МБ на файл. Удаляется после просмотра. Excel в PDF, Excel в JPG и Excel в PNG принимают XLS и XLSX размером до 5 МБ.
Что представляет каждый тип расширения
- XLSX — современный формат, ZIP‑архив XML‑файлов. XLS — бинарный формат до 2007 года.
- XLSB — тот же современный файл, сохранённый в бинарном виде. Быстрее, гораздо меньше.
- XLSM / XLTM — с макросами. Они отображаются, но не выполняются.
- XLTX — шаблон.
- ODS — LibreOffice и OpenOffice.
- CSV — один лист текста. Без формул, без форматирования, без вкладок.
CSV, где всё попадает в колонку A
Файл использовал разделитель, не соответствующий вашей локали: точки с запятой вместо запятых или табуляцию. Откройте его в Excel через Данные → Из текста/CSV и вручную задайте разделитель, либо сохраните снова как XLSX и загрузите его.
Строки и листы, которые вы не видите
Три вещи скрывают данные, не нарушая их целостности.
- Автофильтр. Строки скрыты, а не удалены. Признак — пропуск номеров строк.
- Скрытые листы. Щёлкните правой кнопкой по любой вкладке, выберите Показать в Excel.
- Очень скрытые листы. Установлены через VBA и полностью отсутствуют в списке Показать.
Экспорт широкого листа в PDF
У листа нет естественной страницы. Установите область печати и разрывы страниц в Excel перед конвертацией, иначе отчёт в 40 колонок превратится в PDF, разбитый на полосы. Разметка страницы → Область печати, затем Повторять заголовки, чтобы повторять строку заголовка на каждой странице.
Когда загрузка не удаётся
Более 20 МБ. Чаще всего это условное форматирование целой колонки или слишком большой используемый диапазон. Ctrl+End покажет, где Excel считает, что данные заканчиваются; удалите строки ниже и сохраните файл.
Требуется пароль для открытия. Введите пароль в поле под окном загрузки, и книга отобразится. Без пароля ничего не откроется.
Защищённый лист или структура книги. Это лишь флаг, а не шифрование. Открывается как обычно.
Ячейки, заполненные #####. Колонка уже слишком узкая для числа. Увеличьте её ширину в исходном файле.
Отправляете цифры человеку без табличного редактора?
Excel в PDF — самый короткий путь.