Skicka en Word-fil till någon som inte kan öppna den: konvertera den först.
Word till PDF, Word till JPG, Word till PNG. DOC och DOCX, 15 MB per fil, raderade efter.
För att läsa den själv istället öppnar Word‑visaren nio filändelser och konverterar ingenting.
Vilken utdata
PDF när dokumentet måste förbli ett dokument — sidor, layout, markerbar text, en fil. Detta är standardalternativet.
JPG eller PNG när det ska gå till någonstans som bara tar emot bilder: ett chattmeddelande, en webbsida, en bildspel, en bilaga till ett ärende. PNG för allt med skarp text och enhetlig färg, JPG när sidan mest består av fotografier.
Vad konverteraren tar emot, och vad den inte gör
Konverteraren accepterar .doc och .docx. Det är allt.
Visaren accepterar nio: .doc, .docx, .odt, .rtf, .docm, .dot, .dotx, .dotm och .ott. De andra sju öppnas och läses utan problem men har ingen konverteringsväg. Öppna filen i Word eller LibreOffice, spara den som .docx och konvertera den.
Fyra saker som förändras på vägen ut
Typsnitt. Konverteraren använder typsnitten på servern, inte de på din laptop. Ett dokument byggt med ett licensierat företags‑typsnitt omflödar när ett ersättnings‑typsnitt används, och omflödet flyttar sidbrytningar. Bädda in typsnitten först — Arkiv, Alternativ, Spara, Bädda in typsnitt i filen — så behåller layouten.
Spåra ändringar och kommentarer. De följer med om dokumentet är inställt på att visa markeringar. Granska, acceptera sedan alla ändringar, och ta sedan bort kommentarerna. Gör detta innan du konverterar något som lämnar byggnaden.
Dolt text. Text som är formaterad som dold skrivs inte ut och konverteras inte. Om något saknas i PDF‑filen men finns i dokumentet, kontrollera detta.
Länkar. Hyperlänkar förblir klickbara i en PDF. I en JPG eller PNG är de bara pixlar av blå text.
Över 15 MB
Det är bilder, i princip alltid. I Word: klicka på en bild, Bildformat, Komprimera bilder, markera "Ta bort beskurna områden av bilder", välj 150 ppi. Spara under ett nytt namn och konvertera det.
Om filen är stor för att den är lång snarare än illustrerad, dela den och konvertera halvorna.
Den andra vägen
Fick du en PDF och behöver den redigerbar? PDF till Word går tillbaka åt andra hållet, upp till 25 MB.