Gửi một tệp Word cho người không thể mở: hãy chuyển đổi nó trước.
Word sang PDF, Word sang JPG, Word sang PNG. DOC và DOCX, 15 MB mỗi tệp, sẽ bị xóa sau.
Nếu muốn tự đọc, Trình xem Word hỗ trợ chín định dạng mở và không thực hiện chuyển đổi.
Đầu ra nào
PDF khi tài liệu cần giữ dạng tài liệu — các trang, bố cục, văn bản có thể chọn, một tệp. Đây là lựa chọn mặc định.
JPG hoặc PNG khi cần đưa tài liệu tới nơi chỉ chấp nhận hình ảnh: tin nhắn chat, trang web, slide, tệp đính kèm vé. PNG cho nội dung có văn bản sắc nét và màu nền đồng nhất, JPG khi trang chủ yếu là ảnh chụp.
Trình chuyển đổi nhận gì, và không nhận gì
Trình chuyển đổi chỉ chấp nhận .doc và .docx. Đó là tất cả.
Trình xem hỗ trợ chín định dạng: .doc, .docx, .odt, .rtf, .docm, .dot, .dotx, .dotm và .ott. Bảy định dạng còn lại có thể mở và đọc tốt nhưng không có đường chuyển đổi. Mở tệp trong Word hoặc LibreOffice, lưu dưới dạng .docx, rồi chuyển đổi.
Bốn điều thay đổi khi xuất ra
Phông chữ. Trình chuyển đổi sử dụng phông chữ trên máy chủ, không phải trên máy tính của bạn. Tài liệu được tạo bằng phông chữ doanh nghiệp có bản quyền sẽ bị thay đổi bố cục khi có phông thay thế, và việc thay đổi này làm dịch chuyển các ngắt trang. Hãy nhúng phông chữ trước — Tệp, Tùy chọn, Lưu, Nhúng phông chữ vào tệp — để giữ nguyên bố cục.
Theo dõi thay đổi và bình luận. Chúng sẽ được giữ lại nếu tài liệu được đặt để hiển thị đánh dấu. Kiểm tra, sau đó Chấp nhận Tất cả Thay đổi, rồi xóa các bình luận. Thực hiện việc này trước khi chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào ra bên ngoài.
Văn bản ẩn. Văn bản được định dạng là ẩn sẽ không được in và không được chuyển đổi. Nếu có nội dung thiếu trong PDF nhưng có trong tài liệu, hãy kiểm tra phần này.
Liên kết. Siêu liên kết vẫn có thể nhấp được trong PDF. Trong JPG hoặc PNG chúng chỉ là các pixel của văn bản màu xanh.
Trên 15 MB
Thường là do hình ảnh, hầu hết trường hợp. Trong Word: nhấp vào hình ảnh, Định dạng Hình ảnh, Nén Hình ảnh, chọn "Xóa các vùng đã cắt của hình ảnh", đặt 150 ppi. Lưu dưới tên mới và chuyển đổi.
Nếu tệp lớn vì nội dung dài thay vì có nhiều hình ảnh, hãy chia tệp ra và chuyển đổi từng phần.
Hướng ngược lại
Nhận được PDF và cần chỉnh sửa? PDF sang Word cho phép chuyển ngược lại, tối đa 25 MB.