Quản lý tài liệu trong một văn phòng bận rộn thường gặp một vấn đề lặp lại: một tệp đến ở định dạng mà máy trước mặt bạn không thể mở. OnlineDocumentViewer.com giải quyết vấn đề đó và không có công cụ nào khác. Dưới đây là những gì nó bao phủ, để bạn biết khi nào nên sử dụng nó và khi nào bạn cần một giải pháp lớn hơn.
Những gì nó làm
Một hộp tải lên, hơn 70 phần mở rộng
PDF, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, CAD (DWG, DXF, DGN), PSD, TIFF, email EML và MSG, EPUB, HTML, XML, văn bản và các định dạng hình ảnh. Kéo tệp vào và nó sẽ hiển thị. Không cần cài đặt gì, và không có tài khoản nào cần tạo.
Giới hạn theo định dạng, không phải cho toàn trang
25 MB cho PDF, PSD, Visio, EPUB, TIFF và hình ảnh; 20 MB cho Excel, PowerPoint và Project; 15 MB cho Word và RTF; 10 MB cho CAD và email; 5 MB cho HTML, XML và văn bản thuần. Khi vượt quá giới hạn, việc tải lên sẽ bị từ chối và thông báo sẽ nêu số lượng.
Chuyển đổi, khi việc đọc không phải là kết thúc
PDF sang Word, Excel, PowerPoint, PNG hoặc JPG. Word và Excel sang PDF hoặc hình ảnh. Hình ảnh sang PDF, WebP hoặc TIFF. Một tệp cho mỗi lần chuyển đổi, trên trang chuyển đổi.
Bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt
Việc hiển thị diễn ra trên máy chủ, vì vậy một điện thoại hoặc một laptop năm tuổi vẫn có thể mở một tệp nặng tương tự như một máy trạm.
Những gì nó không làm
Đây là phần mà hầu hết các công cụ bỏ qua.
- Không có lưu trữ. Tệp nằm trong một phiên tạm thời và bị xóa sau khi xem. Không có thư viện, không có lịch sử, không có bản sao thứ hai.
- Không có tài khoản. Không có gì để đăng ký, vì vậy không có quyền, không có chia sẻ, không có dấu vết kiểm toán, và không có gì để đăng nhập từ thiết bị thứ hai.
- Không có cộng tác. Không có bình luận, không có chỉnh sửa đồng thời, không có lớp chú thích.
- Không có chỉnh sửa. Nó hiển thị tài liệu; nó không thay đổi chúng.
- Không có xử lý hàng loạt. Một tệp một lúc. Không có tải lên thư mục, không có ZIP, không có hàng đợi.
- Không có hỗ trợ từng tệp. Công cụ miễn phí không có. Khách hàng SDK liên hệ trực tiếp với đội Doconut.
Nếu quy trình làm việc của bạn cần phiên bản, quyền và dấu vết kiểm toán, những gì bạn cần là một hệ thống quản lý tài liệu, và đây không phải là một hệ thống như vậy. Đây là trình xem mà bạn chỉ trỏ vào tệp đính kèm mà không mở được.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu của tôi có được lưu trữ không?
Không. Các chuyển tải diễn ra qua HTTPS, tệp được hiển thị trên máy chủ, và việc tải lên được xóa sau khi xem. Việc hiển thị phía máy chủ có nghĩa là máy chủ đọc tệp trong khi vẽ nó — đối với các tài liệu có thể không rời khỏi mạng của bạn, hãy chạy Doconut .NET SDK trong hạ tầng của bạn thay thế.
Tôi có thể truy cập tệp của mình từ thiết bị khác không?
Không có tệp nào để truy cập. Không có gì được lưu giữ, vì vậy mỗi thiết bị tải lên bản sao mà nó đã có.
Các loại tệp nào được hỗ trợ?
Hơn 70 phần mở rộng được liệt kê ở trên, qua mười bảy trình xem. DICOM (.dcm và .ima) là ngoại lệ có chủ ý: nó thuộc về một plugin được cấp phép riêng cho SDK.
Có chứng nhận nào phía sau không?
Không. Không có ISO 27001, không có SOC 2, không có chứng nhận HIPAA. Nếu một kiểm toán viên cần chứng chỉ, công cụ này không thể cung cấp.
Kết luận
Một trình xem mở tệp và sau đó quên nó. Mọi thứ trên dòng này — lưu trữ, quyền, cộng tác, dấu vết kiểm toán — là một loại phần mềm khác, và trang này không giả vờ là nó.