Một nhóm không chỉ nhận một định dạng duy nhất. Bản vẽ đến dưới dạng DWG, hợp đồng dưới dạng DOCX, dữ liệu xuất khẩu dưới dạng CSV, mẫu thiết kế dưới dạng PSD, và toàn bộ chuỗi thư dưới dạng MSG. Mở tất cả chúng trên mỗi máy tính đồng nghĩa với việc phải có AutoCAD, Word, Photoshop và Outlook trên mỗi máy.
Tải tệp lên trình xem tài liệu thay vì. Nó mở trong một tab trình duyệt. Không cần tài khoản, không cần cài đặt, không có gì để IT phê duyệt.
Các định dạng và giới hạn kích thước cho mỗi loại
Mười bảy trình xem, hơn 70 định dạng giữa chúng. Mỗi trình xem đặt giới hạn riêng: một bản vẽ CAD và một tệp văn bản không tốn cùng một chi phí để hiển thị.
| Trình xem | Định dạng | Giới hạn |
|---|---|---|
| 25 MB | ||
| Word | DOC, DOCX, ODT, RTF, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, OTT | 15 MB |
| Excel | XLS, XLSX, CSV, ODS, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM | 20 MB |
| PowerPoint | PPT, PPTX, ODP, PPTM, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM | 20 MB |
| PSD | PSD | 25 MB |
| Vector và ảnh thô | TIFF, TIF, SVG, WEBP, ICO, DNG, CDR, CMX, TGA, EPS, EMF, WMF, JP2 | 25 MB |
| Ảnh | JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP, JPE, AVIF | 25 MB |
| TIFF | TIFF, TIF | 25 MB |
| EML, MSG, EMLX | 10 MB | |
| CAD | DWG, DXF, DGN | 10 MB |
| Visio | VSD, VSDX, VSS, VSSX, VST, VSTX, VDX, VSX, VSDM | 25 MB |
| Project | MPP, MPX | 20 MB |
| eBook | EPUB | 25 MB |
| HTML | HTML, HTM, MHTML, MHT | 5 MB |
| XML | XML | 5 MB |
| Văn bản | TXT, RTF, XML, HTML, MHTML, XPS | 5 MB |
| RTF | RTF | 15 MB |
Nếu vượt quá giới hạn, việc tải lên sẽ bị từ chối và hiển thị số trong thông báo, không phải lỗi chung.
Những gì bạn nhận được khi tệp được mở
Chuyển trang về trước và sau, nhảy đến số trang, phóng to/thu nhỏ, vừa trang vào cửa sổ, in và tìm kiếm văn bản.
Tìm kiếm đọc lớp văn bản. Một PDF được tạo bởi trình xử lý văn bản có lớp này, vì vậy có thể tìm kiếm. Một trang quét là hình ảnh của văn bản mà không có lớp phía dưới, và tìm kiếm sẽ không trả về gì. Không có OCR ở đây.
Ba lý do khiến tệp không mở được
Quá giới hạn. Tìm định dạng trong bảng ở trên. Một workbook 40 MB sẽ không vượt qua cánh cửa 20 MB.
Được bảo vệ bằng mật khẩu. Hộp tải lên có trường mật khẩu. Nhập mật khẩu mở ở đó và tệp sẽ được hiển thị; nếu không, không gì xảy ra.
Đến trang sai. Mỗi trang trình xem chỉ chấp nhận các định dạng của mình và từ chối các định dạng khác, vì vậy có mười bảy trang thay vì một. Thả một DWG vào trang PDF và nó sẽ chuyển bạn tới trình xem CAD thay vì lỗi.
Điều này không phải là
Không phải là một trình chỉnh sửa. Các tệp được hiển thị; chúng không thay đổi.
Không phải là lưu trữ. Không có thư viện, không có lịch sử, và không có liên kết để chia sẻ với đồng nghiệp. Mỗi lần tải lên thuộc về một phiên, vì vậy bạn gửi tệp, không phải URL.
Không phải là thứ bạn cài đặt trong sản phẩm của mình. Nhúng trình xem vào phần mềm của bạn là SDK trả phí. Việc xem tệp ở đây là phần miễn phí.
Các câu hỏi thường gặp
Mọi người trong nhóm có cần tài khoản không?
Không. Không có tài khoản nào cần tạo trên bất kỳ trình xem nào trong số mười bảy.
Các định dạng OpenDocument có hoạt động không, hay chỉ các định dạng của Microsoft?
ODT, ODS và ODP đều mở được, cũng như các biến thể hỗ trợ macro và mẫu: DOCM, XLSM, PPTM, DOTX, XLTX, POTX.
Tôi có thể mở sơ đồ Visio mà không có Visio, hoặc kế hoạch Project mà không có Project không?
Có. VSD, VSDX và các định dạng khác trong họ Visio đều được hiển thị, và MPP và MPX cũng vậy.
Có cần plugin hay tiện ích mở rộng trình duyệt không?
Không. Tài liệu được hiển thị trong một khung sandbox trên một tab trình duyệt thông thường. Không có gì cần cài đặt và không có gì để bộ phận IT phê duyệt.