在当前的经济环境下，企业的运营效率受到前所未有的审视。许多 IT 预算中隐藏的“资金黑洞”之一是软件许可。当你审计组织时，可能会惊讶地发现有多少昂贵的许可证闲置或未被充分利用。
常见情形包括：
- 为仅需 查看 图纸的项目经理购买 AutoCAD 许可证。
- 为主要消费内容而非创建内容的员工购买 Microsoft Office Professional。
- 为偶尔只需检查 PSD 文件的营销助理续订 Adobe Creative Cloud 订阅。
解决方案不是削减访问权限，而是为每个岗位提供 合适 的工具。对于仅阅读的人来说，通用在线文档查看器 就是那款工具。
桌面软件的隐藏成本
软件的成本往往不仅仅是标价。
- 初始许可证费用： 每个席位可能从数百到数千美元不等。
- 维护与支持： 在许可证之上额外的年度合同，无论席位是否被使用都会续约。
- 部署成本： IT 用于安装、配置和修补软件的时间。
- 硬件需求： 大型桌面软件通常需要强大的工作站。
当你将这些成本乘以数百或数千名员工时，数字会变得惊人。
基于浏览器的替代方案
将文档查看迁移到浏览器可有效消除这些按用户计费的成本。通过集成由 Doconut 提供支持的解决方案，你可以将渲染引擎集中在服务器上。
1. 许可证费用的大幅削减
如果 100 名员工需要查看 CAD 图纸，但只有 5 人需要编辑，则不必购买 100 份 CAD 许可证。为设计师购买 5 份，让其余 95 人通过你的门户在浏览器中打开相同的图纸。节省是按席位计算的，并在每次续约时重复。
2. 降低硬件依赖
渲染在服务器上完成；客户端仅显示结果。一个长篇、图像密集的 PDF 或密集的 DWG 平面图可以在五年旧的笔记本、平板或手机上打开，因为工作在别处完成。这延长了已有硬件的使用寿命，并消除了购买工作站的一个理由。
3. 降低 IT 开销
时间就是金钱。管理基于服务器的查看器远比管理成千上万的客户端安装要简单得多。更新只需在服务器上进行一次，便可即时对所有人可用。这让你的 IT 支持人员能够专注于战略性项目，而不是 “DLL 地狱” 或安装错误。
计算你的投资回报率
要了解潜在的节省额，请考虑以下简单公式：
当前成本 = （许可证费用 × 仅查看用户数量）+（年度维护费用 × 仅查看用户数量）
新成本 = 使用 Doconut 的商业许可证费用，您按组件付费而非按查看次数付费
第二行是否优于第一行完全取决于你的席位中有多少是只读的。先统计只读席位，再计算节省额：你节省的就是那些停止续约的许可证，没有任何文章能告诉你具体数量。
超越硬成本：效率提升
虽然硬性金钱节省令人印象深刻，但效率提升同样有价值。
- 更快的入职培训： 新员工可以即时访问文档，无需等待 IT 部署软件。
- 协作提升： 再也不会出现 “我打不开这个文件” 的邮件。每个人都以相同的保真度查看同一文档。
- 移动化支持： 现场工作人员可以在 iPad 上查看技术手册或蓝图，无需专用应用。
结论
削减成本并不意味着削减功能。事实上，通过切换到通用在线文档查看器，你常常可以在显著降低 IT 开支的同时 提升 功能。这是一项令 CFO 与终端用户都满意的战略举措。
今天就使用 Online Document Viewer 开启通往更精简、更高效 IT 预算的旅程。