将 Word 文件发送给无法打开的人：先进行转换。
Word 转 PDF，Word 转 JPG，
Word 转 PNG。DOC 和 DOCX，每个文件 15 MB，转换后会删除。

如果想自己阅读，Word 查看器支持九种扩展名，但不进行转换。

哪种输出

PDF 当文档必须保持为文档时——页面、布局、可选文本，单个文件。这是默认选项。

JPG 或 PNG 当需要将文档放到只能接受图片的地方时：聊天信息、网页、幻灯片、工单附件。对于文字清晰、颜色平面的内容使用 PNG，页面主要是照片时使用 JPG。

转换器接受的内容以及不接受的内容

转换器仅接受 .doc 和 .docx。仅此而已。

查看器支持九种格式：.doc、.docx、.odt、.rtf、.docm、.dot、.dotx、.dotm 和 .ott。其余七种格式可以打开并阅读，但没有转换路径。请在 Word 或 LibreOffice 中打开文件，将其另存为 .docx，然后进行转换。

导出时会改变的四件事

字体。 转换器使用服务器上的字体，而不是您电脑上的字体。使用受许可的企业字体创建的文档在替代字体出现时会重新排版，重新排版会导致分页变化。请先嵌入字体——文件 → 选项 → 保存 → 在文件中嵌入字体——这样布局才能保持。

修订和批注。 如果文档设置为显示标记，它们会被保留下来。请先审阅，然后接受所有更改，接着删除批注。在转换任何将离开系统的文档之前执行此操作。

隐藏文本。 被设置为隐藏的文字既不打印也不转换。如果 PDF 中缺少而文档中存在的内容，请检查是否为隐藏文本。

链接。 超链接在 PDF 中仍然可点击。在 JPG 或 PNG 中，它们只是蓝色文字的像素。

超过 15 MB

通常是因为图片导致的。在 Word 中：点击图片 → 图片格式 → 压缩图片，勾选“删除裁剪的图片区域”，选择 150 ppi。另存为新文件后再进行转换。

如果文件因篇幅过长而不是因为插图导致体积大，可将其拆分后分别转换。

反向转换

收到 PDF 并需要可编辑的版本？PDF 转 Word 可实现反向转换，支持最高 25 MB。