新年快乐！在迎接2026之际，这是审查并强化组织文档安全的绝佳时机。随着网络威胁日益复杂，依赖过时的方法已不再是选项。以下是确保您文档在今年保持安全的关键最佳实践。
1. 实施基于角色的访问控制 (RBAC)
并非每个人都需要访问所有内容。实施严格的基于角色的访问控制，确保员工仅能访问其特定角色所需的文档。这可将内部数据泄漏的风险降至最低。
2. 拥抱端到端加密
加密是不可谈判的。确保您的文档在静止和传输过程中均已加密。使用安全的文档查看器可确保文件安全查看，并且不会在本地设备上留下残留数据。
3. 定期安全审计
让2026成为主动安全的一年。安排定期的安全审计，以识别文档管理工作流程中的漏洞。检查权限，审查访问日志，并更新协议以应对新威胁。
4. 敏感文档的水印
通过为敏感文档添加动态水印来阻止未授权的共享。如果截图泄露，水印可以帮助追踪来源并证明所有权，从而增加额外的责任层级。
5. 教育您的团队
人为错误仍是最大安全风险之一。开展定期培训，教育您的团队了解网络钓鱼攻击、安全文件共享实践以及强密码的重要性。
使用 Doconut 保护您的文档
不要只验证安全；要保证安全。OnlineDocumentViewer.com以最先进的安全功能优先保护您的数据隐私。以安心开启新的一年。