עבודה מרחוק הכפילה כשלון קטן אחד: הקובץ מגיע, והאדם שצריך לקרוא אותו אינו מחזיק בתוכנה שיצרה אותו. מציג דפדפן מסיר את הצעד הזה ללא התקנה, ללא רישיון או כרטיס IT.

איך מציגי מסמכים מקוונים משפרים את יעילות העבודה מרחוק

האתגרים של ניהול מסמכים מרחוק

עבודה עם מסמכים מרחוק בדרך כלל כוללת:

קבצים מצורפים גדולים במייל שאף אחד לא יכול לפתוח
בלבול גרסאות עקב עריכות מרובות
סיכון אבטחה כאשר קבצים רגישים נשלחים בדואר אלקטרוני
תלות ביישום או במערכת הפעלה ספציפיים

מה OnlineDocumentViewer.com באמת מתקן

גישה מיידית: יותר מ‑70 הרחבות נפתחות בדפדפן — PDF, Office, CAD, PSD, Visio, Project, דוא״ל, EPUB ותמונות.
אין הורדות, אין חשבון: שימושי כאשר חצי מהצוות משתמש במחשבים שבהם אינם יכולים להתקין תוכנה.
מגבלות לפי פורמט, מפורסמות: 25 MB ל‑PDF, PSD, Visio, EPUB ותמונות; 20 MB ל‑Excel, PowerPoint ו‑Project; 15 MB ל‑Word; 10 MB ל‑CAD ולדוא״ל; 5 MB ל‑HTML, XML וטקסט.
לא נשמר דבר: HTTPS במהלך ההעברה, והקובץ נמחק לאחר הצפייה.

מה הוא לא מתקן

להיות ישר לגבי זה חוסך צוות מאוכזב:

אין קישורים משותפים ואין סשנים משותפים — כל אדם פותח את העותק שבידו.
אין תגובות, אין עריכה סימולטנית, אין שכבת אנוטציה.
אין גרסאות ואין היסטוריה, מכיוון שאין חשבונות.

למחזורי ביקורת שדורשים תגובות וגרסאות, השתמשו במערכת ניהול מסמכים. ל‑"לא מצליח לפתוח זאת", השתמשו במציג.

נסו זאת

העלו קובץ ב‑OnlineDocumentViewer.com וראו אם הוא פותח את מה שהצוות שלכם נתקע בו באופן קבוע.