ドキュメント管理:無料ビューアができることとできないこと
2024/7/24

ドキュメント管理:無料ビューアができることとできないこと

無料のブラウザビューアが日常の文書作業でカバーするもの――70以上のフォーマット、フォーマットごとの制限――そして、ストレージ、アカウント、コラボレーションがない点。

忙しいオフィスで文書を管理する際に繰り返し直面する問題は、ファイルが自分の手元のデバイスで開けない形式で届くことです。
OnlineDocumentViewer.com はその問題を唯一解決します。以下にカバー範囲を示すので、利用すべきタイミングと、より大規模なツールが必要なタイミングが分かります。

onlinedocumentviewer.com で簡単にできるドキュメント管理
onlinedocumentviewer.com で簡単にできるドキュメント管理

できること

1 つのアップロードボックス、70 以上の拡張子に対応

PDF、Word、Excel、PowerPoint、Visio、Project、CAD(DWG、DXF、DGN)、PSD、TIFF、EML および MSG メール、EPUB、HTML、XML、テキスト、画像形式すべてに対応しています。ファイルをドラッグすれば即座に表示され、インストール不要でアカウント作成も不要です。

フォーマットごとの上限が設定されており、サイト全体の上限はありません

  • PDF、PSD、Visio、EPUB、TIFF、画像:25 MB
  • Excel、PowerPoint、Project:20 MB
  • Word、RTF:15 MB
  • CAD、メール:10 MB
  • HTML、XML、プレーンテキスト:5 MB

上限を超えるとアップロードは拒否され、エラーメッセージに上限サイズが表示されます。

変換機能(閲覧だけで終わらない場合)

PDF → Word、Excel、PowerPoint、PNG、JPG
Word・Excel → PDF または画像
画像 → PDF、WebP、TIFF
1 ファイルずつ変換でき、コンバータページで利用できます。

ブラウザさえあればどのデバイスでも利用可能

レンダリングはサーバー側で行われるため、スマートフォンや 5 年前のノートパソコンでも重いファイルをワークステーションと同等に開くことができます。

できないこと

これは多くのツールが省略しがちな部分です。

  • ストレージなし。 ファイルは一時セッションに保存され、閲覧後に削除されます。ライブラリや履歴、コピーの二重保存はありません。
  • アカウントなし。 登録不要のため、権限設定や共有、監査ログは利用できず、別デバイスからサインインすることもできません。
  • コラボレーションなし。 コメント、同時編集、注釈レイヤーは提供されません。
  • 編集機能なし。 ドキュメントは表示のみで、内容を変更することはできません。
  • バッチ処理なし。 1 ファイルずつしか処理できず、フォルダーアップロード、ZIP、キューイングはサポートしていません。
  • ファイル単位のサポートなし。 無料ツールには該当しません。SDK 利用者は直接 Doconut チームにお問い合わせください。

ワークフローでバージョン管理、権限設定、監査ログが必要な場合は、ドキュメント管理システムが必要です。本ツールはそれらを提供しません。単に添付ファイルを開くだけのビューアです。

よくある質問

私のドキュメントは保存されますか?

保存されません。転送は HTTPS 経由で行われ、ファイルはサーバー側でレンダリングされた後に削除されます。サーバー側でのレンダリングはサーバーがファイルを読み取りながら描画することを意味しますが、ネットワーク外に出さないドキュメントは、Doconut .NET SDK を自社インフラ内で実行してください。

別のデバイスからファイルにアクセスできますか?

アクセスできるファイルはありません。ファイルは保持されないため、各デバイスは自分が持っているコピーを再度アップロードします。

サポートされているファイルタイプは何ですか?

上記の 70 以上の拡張子が 17 種類のビューアでサポートされています。DICOM(.dcm と .ima)は意図的に除外されており、SDK 用の別ライセンスプラグインとして提供されています。

それを裏付ける認証はありますか?

認証はありません。ISO 27001、SOC 2、HIPAA のいずれも取得しておらず、監査人が証明書を求めても本ツールは発行できません。

結論

ファイルを開いてすぐに忘れるビューアです。保持、権限、コラボレーション、監査ログといった機能は別クラスのソフトウェアが提供するものであり、本サイトはそれらを装うものではありません。