クライアントが .msg を送信し、対立する弁護士がマルチページTIFF を送ってきても、目の前のマシンに Outlook もそれを読む画像ビューアもありません。OnlineDocumentViewer.com は両方をブラウザタブで表示します。
法務文書のデジタルシフトの簡史
法務分野は長らく膨大な紙文書—契約書、裁判書類、証拠、クライアント記録—に依存してきました。しかし、技術が進歩するにつれて、文書を保存・管理・レビューするためのより効率的な方法が求められるようになりました。2000年代初頭には、多くの事務所がアクセシビリティ向上とプロセスの効率化を目的にデジタル記録へ移行し始めました。紙からデジタルへの転換は、物理的な保管スペースを削減しただけでなく、より協働的で安全、かつ迅速な文書取扱いへの道を開きました。
OnlineDocumentViewer.com：手間なく文書を閲覧できるゲートウェイ
OnlineDocumentViewer.com は、法務専門家がブラウザだけで重要文書を閲覧できるようにし、Microsoft Office や Adobe Acrobat といった専用ソフトのインストールを不要にします。この機能は、柔軟性とセキュリティを保ちつつ、迅速に文書にアクセスしレビューする必要がある法務チームに特に価値があります。
法務チームが実際に受け取るフォーマット
- Word (DOC, DOCX, ODT, RTF) — 契約書、ブリーフ、クライアント合意書。最大15 MB。 Word ビューア
- PDF — 申請書、裁判書類、調査資料。最大25 MB。 PDF ビューア
- EML, MSG, EMLX — ヘッダーと添付ファイルを含むクライアント通信。最大10 MB。 メールビューア
- Multi-page TIFF — デジタル化された証拠やアーカイブスキャン。最大25 MB。 TIFF ビューア
- TXT, XML, HTML — メモやエクスポート。最大5 MB。 テキストビューア
- CSV, XLS, XLSX — スケジュールやデータセット。最大20 MB。 Excel ビューア
検索は文書にテキスト層がある場合に機能します。ワードプロセッサで作成された PDF にはテキスト層がありますが、スキャンされた証拠はテキストの画像であり、OCR が無いため検索結果は返りません。
なぜ役立つのか
- ソフトウェア依存なし：Word も Acrobat も、現在使用しているマシンにインストールする必要がありません。
- 何も保存されない：TLS 経由でアップロードされ、サーバー上でレンダリングされ、セッション終了時に削除されます。アカウントもライブラリも二重コピーもありません。
できないこと
この機能をレビュー・ワークフローに組み込む前に以下を認識してください：
- 注釈、赤字消去、マーキング不可。レンダリングのみで、文書に何も書き込まれません。
- 編集や署名はできません。
- アカウント、ロール、監査ログなし。これは公開ウェブサイトで、誰が何を開いたかの記録はありません。また、共有リンクもなく、アップロードはセッション単位で保持され、終了時に削除されます。
- OCRなし。スキャンされた証拠はテキストの画像であり、検索しても何も返りません。
- バッチ処理なし。アップロードはファイル1つずつで、バンドル、ZIP、キューはありません。
ネットワーク外に出せない機密資料に対しては、ホスト型ビューアは適切なツールではなく、今回のものも例外ではありません。
自社システム内で動作するバージョン
OnlineDocumentViewer.com は Doconut's .NET Library によって動作します。これはライセンス製品であり、同じレンダリングエンジンを自社サーバーにインストールし、ケースや案件システム内で認証・権限管理と共に利用できます。注釈機能は別途ライセンスされたプラグインです。
お試しください
ビューアハブ を開き、フォーマットに対応したページを選択してファイルをドロップしてください。