チームは 1 つの形式だけを受け取るわけではありません。図面は DWG、契約書は DOCX、エクスポートは CSV、モックアップは PSD、そしてスレッド全体は MSG として届きます。すべてを各マシンで開くには、AutoCAD、Word、Photoshop、Outlook がすべてのマシンに必要になります。
ファイルは代わりにドキュメントビューアにアップロードしてください。ブラウザのタブで開きます。アカウント不要、インストール不要、IT 部門が承認するものは何もありません。
各フォーマットとそれぞれのサイズ上限
ビューアは全部で 17 種類、対応拡張子は 70 以上です。各ビューアは独自の上限を設定しており、CAD 図面とテキストファイルではレンダリングにかかるコストが異なります。
| ビューア | 拡張子 | 上限 |
|---|---|---|
| 25 MB | ||
| Word | DOC, DOCX, ODT, RTF, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, OTT | 15 MB |
| Excel | XLS, XLSX, CSV, ODS, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM | 20 MB |
| PowerPoint | PPT, PPTX, ODP, PPTM, PPSX, PPSM, POT, POTX, POTM | 20 MB |
| PSD | PSD | 25 MB |
| ベクター・ラフ画像 | TIFF, TIF, SVG, WEBP, ICO, DNG, CDR, CMX, TGA, EPS, EMF, WMF, JP2 | 25 MB |
| 画像 | JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, WEBP, JPE, AVIF | 25 MB |
| TIFF | TIFF, TIF | 25 MB |
| メール | EML, MSG, EMLX | 10 MB |
| CAD | DWG, DXF, DGN | 10 MB |
| Visio | VSD, VSDX, VSS, VSSX, VST, VSTX, VDX, VSX, VSDM | 25 MB |
| プロジェクト | MPP, MPX | 20 MB |
| 電子書籍 | EPUB | 25 MB |
| HTML | HTML, HTM, MHTML, MHT | 5 MB |
| XML | XML | 5 MB |
| テキスト | TXT, RTF, XML, HTML, MHTML, XPS | 5 MB |
| RTF | RTF | 15 MB |
上限を超えると、アップロードはメッセージに具体的な数値が表示されて拒否されます。汎用的な失敗ではありません。
ファイルが開いたときに得られる機能
ページの前後移動、ページ番号へのジャンプ、ズーム、ページをウィンドウに合わせる表示、印刷、テキスト検索が可能です。
検索はテキストレイヤーを読み取ります。ワードプロセッサで作成された PDF にはテキストレイヤーがあるため検索できますが、スキャンした画像ページはレイヤーがなく、検索しても何も返りません。ここには OCR 機能はありません。
ファイルが開かない 3 つの理由
上限を超えている
上の表で該当フォーマットを確認してください。40 MB のブックは 20 MB の上限を通過できません。
パスワードで保護されている
アップロードボックスにパスワード入力欄があります。開くためのパスワードを入力すればファイルが表示されますが、入力しなければ何も表示されません。
誤ったページにアップロードした
各ビューアページは自分の対応フォーマットのみ受け付け、他は拒否します。そのため 17 のページがあり、1 つに統合されていません。DWG を PDF ページにドロップすると、失敗せずに CAD ビューアへ自動的に転送されます。
これは何でもありません
エディタではありません。ファイルは表示されますが、内容は変更できません。
ストレージでもありません。ライブラリや履歴、同僚に渡すためのリンクはありません。各アップロードは 1 セッションに紐付くため、URL ではなくファイルそのものを送ります。
自社製品に組み込むためのインストール対象でもありません。ビューアを自社ソフトに埋め込むには有料の SDK が必要です。ここでのファイル閲覧は無料機能です。
よくある質問
チームの全員がアカウントを必要としますか？
いいえ。17 のビューアすべてでアカウント作成は不要です。
OpenDocument 形式は使えますか、それとも Microsoft 形式だけですか？
ODT、ODS、ODP はすべて開くことができます。また、マクロ対応やテンプレートのバリアント（DOCM、XLSM、PPTM、DOTX、XLTX、POTX）も同様に開きます。
Visio がなくても Visio 図を、Project がなくても Project 計画を開くことはできますか？
はい。VSD、VSDX など Visio 系列は表示でき、MPP と MPX も同様に表示できます。
プラグインやブラウザ拡張機能は必要ですか？
いいえ。ドキュメントは通常のブラウザタブ内のサンドボックスフレームで表示されます。インストールするものも、IT がホワイトリストに登録すべきものもありません。