Mevcut ekonomik iklimde, işletmeler operasyonel verimlilikleri için her zamankinden daha fazla inceleniyor. Birçok BT bütçesindeki gizli “para çukurları”ndan biri yazılım lisanslamasıdır. Organizasyonunuzu denetlediğinizde, ne kadar pahalı lisansın boşta durduğunu ya da yeterince kullanılmadığını görmek sizi şaşırtabilir.

Yaygın senaryolar şunlardır:

Proje yöneticileri için sadece çizimleri görüntülemeleri gereken AutoCAD lisanslarını satın almak.
Personelin içerik üretmek yerine çoğunlukla tükettiği Microsoft Office Professional'ı satın almak.
Pazarlama asistanlarının zaman zaman bir PSD dosyasını kontrol etmeleri için Adobe Creative Cloud aboneliklerini yenilemek.

Çözüm erişimi kesmek değil, her işe doğru aracı vermektir. Sadece okuyanlar için, bir evrensel çevrimiçi belge görüntüleyici o araçtır.

Masaüstü Yazılımının Gizli Maliyetleri

Yazılım maliyeti nadiren sadece etiket fiyatıdır.

İlk Lisans Ücreti: Koltuk başına yüzlerce ila binlerce dolar arasında değişebilir.
Bakım ve Destek: Lisansın üzerine eklenen yıllık bir sözleşme, koltuk kullanılsa da kullanılmasa da yenilenir.
Dağıtım Maliyetleri: Yazılımı kurmak, yapılandırmak ve yamalamak için harcanan BT zamanı.
Donanım Gereksinimleri: Ağır masaüstü yazılımları genellikle güçlü iş istasyonları gerektirir.

Bu maliyetleri yüzlerce ya da binlerce çalışanla çarptığınızda, rakamlar çarpıcı bir hâl alır.

Tarayıcı Tabanlı Alternatif

Belge görüntülemeyi tarayıcıya taşımak, bu kullanıcı başına maliyetleri etkili bir şekilde ortadan kaldırır. Doconut tarafından desteklenen bir çözüm entegre ederek, render motorunu sunucunuzda merkezileştirirsiniz.

1. Lisans Ücretlerinde Dramatik Azalma

Eğer 100 çalışan CAD çizimlerini görüntülemek zorundaysa ancak sadece 5'i düzenleyecekse, 100 CAD lisansı satın almayı bırakın. Tasarımcılara 5 lisans alın ve geri kalan 95'i aynı çizimleri tarayıcıda, kendi portalınız üzerinden açmasına izin verin. Tasarruf koltuk başına gerçekleşir ve her yenilemede tekrarlanır.

2. Daha Az Donanım Bağımlılığı

Render işlemi sunucuda gerçekleşir; istemci sadece sonucu çizer. Uzun, görsel ağırlıklı bir PDF ya da yoğun bir DWG kat planı, beş yaşındaki bir dizüstü bilgisayar, tablet ya da telefon üzerinde açılabilir, çünkü iş başka bir yerde yapılmaktadır. Bu, zaten sahip olduğunuz donanımın ömrünü uzatır ve iş istasyonu satın almanız için bir nedeni ortadan kaldırır.

3. Azaltılmış BT Yükü

Zaman paradır. Sunucu tabanlı bir görüntüleyiciyi yönetmek, binlerce istemci tarafı kurulumunu yönetmekten sonsuz derecede daha basittir. Güncellemeler bir kez—sunucuda—gerçekleşir ve herkese anında sunulur. Bu, BT destek ekibinizi “DLL cehennemi” ya da kurulum hatalarıyla uğraşmak yerine stratejik girişimlere odaklanmak için serbest bırakır.

ROI'nizi Hesaplamak

Potansiyel tasarrufları anlamak için bu basit formülü göz önünde bulundurun:

Mevcut Maliyet = (Lisans Maliyeti × Sadece Görüntüleme Kullanıcı Sayısı) + (Yıllık Bakım × Sadece Görüntüleme Kullanıcı Sayısı)
Yeni Maliyet = Doconut için ticari lisans maliyeti, bileşen için ödersiniz, görüntüleme başına değil

İkinci satırın birincisini geçip geçmediği tamamen kaç koltuğun sadece okuma olduğu ile ilgilidir. Tasarrufu saymadan önce onları sayın: tasarruf ettiğiniz şey, yenilemeyi durdurduğunuz lisanslardır ve hiçbir makale size bu lisansların kaç tane olduğunu söyleyemez.

Katı Maliyetlerin Ötesinde: Verimlilik Kazançları

Katı dolar tasarrufları etkileyici olsa da, verimlilik kazançları da aynı derecede değerlidir.

Daha Hızlı İşe Alım: Yeni çalışanlar, BT'nin yazılım sağlamasını beklemeden belgelere anında erişir.
Gelişmiş İşbirliği: Artık “Bu dosyayı açamıyorum” e-postaları yok. Herkes aynı belgeyi aynı doğrulukta görüntüler.
Mobil Etkinleştirme: Saha çalışanları, özel uygulamalara ihtiyaç duymadan iPad'lerinde teknik kılavuzları veya planları görüntüleyebilir.

Sonuç

Maliyetleri kesmek, yetenekleri kesmek anlamına gelmek zorunda değildir. Aslında, evrensel bir çevrimiçi belge görüntüleyiciye geçerek, genellikle yetenekleri artırırsınız ve BT harcamalarınızı önemli ölçüde düşürürsünüz. Bu, hem CFO'yu hem de son kullanıcıları memnun eden stratejik bir hamledir.

Bugün Çevrimiçi Belge Görüntüleyici ile daha yalın, daha verimli bir BT bütçesine doğru yolculuğunuza başlayın.