On yıllardır, bir belgeyi paylaşmanın standart yolu basitti: bir e-posta istemcisi açın, “Ekle”ye tıklayın ve gönderin. Hızlı, alışılmış ve evrensel olarak anlaşılır. Ancak, günümüz tehdit ortamında, bu aynı zamanda bir kuruluşun karşılaşabileceği en önemli güvenlik açıklarından biridir.

Bir belgeyi e-posta ile gönderdiğinizde, belge kontrolünüzü anında kaybedersiniz.

Başka kimlere yönlendirileceğini bilemezsiniz.
Yanlış kişiye gönderdiyseniz geri çağırma şansınız yoktur.
Alıcının cihazının kötü amaçlı yazılım bulaşmış olup olmadığını bilmenin bir yolu yoktur.
Dosya, birden çok gelen kutusunda ve giden kutusunda süresiz olarak var olur ve veri dağınıklığı kabusu yaratır.

Alternatif: Göndermek Yerine Görüntüleme

Belgeyi dosya olarak göndermek yerine sunucuda işlemek, cevabın şeklidir. Bu, Online Document Viewer gibi görüntüleyicilerin yaptığı şeydir — ve size gerçekte ne sağladığını, ne sağlamadığını ayırmak önemlidir.

1. Yalnızca Görüntüleme, yapısı gereği

Doconut tarafından desteklenen bu görüntüleyici, belgeyi sunucuda işler ve tarayıcıya sonucu gönderir. Ham dosya — DOCX, PDF, DWG — asla istemciye ulaşmaz.

Kalan veri yok: sekmeyi kapattığınızda belge de yok olur. Hiçbir şey İndirilenler klasörüne düşmez.
Yerel olarak hiçbir şey çalışmaz: okuyucu, kendi makinesinde makro içeren bir dosya açmaz. Bir DOCM işlenir; makrolar çalışmaz.

2. Sahip Olmadığı Şeyler

Bu, bu kategoriye ait çoğu makalenin atladığı kısımdır; bu yüzden açıkça belirtelim. OnlineDocumentViewer.com ücretsiz bir kamu sitesidir ve şunları içermez:

Hesap, rol veya izin yok. Kimseye erişim verilemez, kimseden de geri alınamaz.
Süreli bağlantı yok ve aslında paylaşılabilir bir bağlantı da yok. Her yükleme tek bir oturuma aittir ve oturum sona erdiğinde silinir. Dosyayı gönderirsiniz; alıcı burada açar.
Su işareti ve kırpma yok.
Denetim izi yok. Kullanıcı başına hiçbir şey kaydedilmez, çünkü kullanıcı yoktur.
Sertifikasyon yok. ISO 27001, SOC 2, HIPAA onayı yok. Hiçbiri.

Bu maddeler, bazı belgeler için gerçek bir gerekliliktir. Onlara ihtiyacınız olduğunda, belgeleri sahiplenen uygulamaya aittir — Doconut SDK ile kendi altyapınızda çalıştırılır — ücretsiz bir web sitesine değil.

Ücretsiz görüntüleyicinin aslında iyi olduğu şey

Dar, dürüst durum: Bir dosyayı bir kez okumak zorunda olan, bu dosya için gerekli yazılımın bulunmadığı bir makinede, içeriğin erişim kaydı gerektirmediği bir senaryo.

Sunucu tarafı işleme: Doconut motoru formatı işler; tarayıcı sayfaları alır.
Aktarım sırasında şifreleme: Yükleme sırasında TLS.
İzolasyon: İşleme sandbox içinde gerçekleşir, bu sayede kötü amaçlı bir dosya ana makineye ulaşamaz.
Silme: Oturum bittiğinde yükleme silinir.

Sonuç

E-posta ekleri bir belge üzerindeki kontrolünüzü kaybettirir. Ücretsiz barındırılan bir görüntüleyici bu kontrolü geri vermez — dosyanın nerede durduğunu değiştirir, kimlerin okuyabileceğini değil. Hangi sorunu çözdüğünüzü bilin.

Yalnızca birinin açması gereken dosya için: Online Document Viewer. Kendi ürününüz içinde kontrollü erişim için: Doconut SDK.